Как да запазвате документи в SharePoint със SkyDrive

Хъбът SkyDrive е проектиран като място за съхранение, организиране и споделяне на вашите лични документи в SharePoint. Например, може да имате списък за споделени превози, върху който работите, или електронна таблица за безработица. Може също да работите върху бизнес документи, които всъщност не се вписват в нито едно конкретно приложение в SharePoint. Вашият личен SkyDrive е универсалното място, където можете да го съхранявате.

Как да запазвате документи в SharePoint със SkyDrive

Мислете за вашия SkyDrive като за лична папка с документи на вашия компютър. Разликата е, че вашата лична папка Документи на вашия компютър е само на този един компютър. Ако използвате друг компютър, нямате достъп до тези документи.

Освен това, ако компютърът ви се срине и не сте архивирали папката си Документи, тогава тези файлове се губят. SkyDrive е проектиран да бъде сигурно и безопасно място за съхранение на всички ваши документи. Ами ако устройството ви се срине или бъде откраднато? С вашите документи, съхранени в SkyDrive, просто влизате отново от друго устройство и продължавате да работите върху документите си.

Вашите SkyDrive файлове са защитени и архивирани само ако вашият ИТ екип настрои инфраструктурата по този начин. Ако използвате SharePoint Online, можете да бъдете сигурни, че Microsoft прави това вместо вас. Ако вашият местен ИТ екип работи с SharePoint вместо вас, тогава се консултирайте с тях, за да се уверите, че архивират и защитават вашите SkyDrive документи.

Вашият SkyDrive е проектиран да живее в облака и да бъде достъпен от всяко устройство, на което работите. Например, може да стартирате документ на работа и след това да трябва да спрете да работите по него, когато тръгнете да вземете децата си. Когато се приберете вкъщи, можете да влезете и да продължите да работите по документа.

Тогава може да се наложи да заведете свекърва си на лекар, така че вземете таблетката си със себе си. Влизате от таблета си, докато чакате в лекарския кабинет. Когато оставите свекърва си, си спомняте, че трябва да бягате до магазина за хранителни стоки; докато сте там, получавате имейл на вашия смартфон с въпрос за подробности в документа, върху който работите.

Свързвате се с вашия SkyDrive на вашия смартфон и разглеждате документа, за да можете да отговорите на запитването. Това, че сте свързани, не винаги е най-добрият начин да прекарате свободното си време, но SkyDrive ви позволява да решите кога и къде искате да работите. Идеята зад SkyDrive е, че когато имате нужда от вашите документи, можете да получите достъп до тях, стига да можете да се свържете с интернет.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]