Хъбът SkyDrive е проектиран като място за съхранение, организиране и споделяне на вашите лични документи в SharePoint. Например, може да имате списък за споделени превози, върху който работите, или електронна таблица за безработица. Може също да работите върху бизнес документи, които всъщност не се вписват в нито едно конкретно приложение в SharePoint. Вашият личен SkyDrive е универсалното място, където можете да го съхранявате.
Мислете за вашия SkyDrive като за лична папка с документи на вашия компютър. Разликата е, че вашата лична папка Документи на вашия компютър е само на този един компютър. Ако използвате друг компютър, нямате достъп до тези документи.
Освен това, ако компютърът ви се срине и не сте архивирали папката си Документи, тогава тези файлове се губят. SkyDrive е проектиран да бъде сигурно и безопасно място за съхранение на всички ваши документи. Ами ако устройството ви се срине или бъде откраднато? С вашите документи, съхранени в SkyDrive, просто влизате отново от друго устройство и продължавате да работите върху документите си.
Вашите SkyDrive файлове са защитени и архивирани само ако вашият ИТ екип настрои инфраструктурата по този начин. Ако използвате SharePoint Online, можете да бъдете сигурни, че Microsoft прави това вместо вас. Ако вашият местен ИТ екип работи с SharePoint вместо вас, тогава се консултирайте с тях, за да се уверите, че архивират и защитават вашите SkyDrive документи.
Вашият SkyDrive е проектиран да живее в облака и да бъде достъпен от всяко устройство, на което работите. Например, може да стартирате документ на работа и след това да трябва да спрете да работите по него, когато тръгнете да вземете децата си. Когато се приберете вкъщи, можете да влезете и да продължите да работите по документа.
Тогава може да се наложи да заведете свекърва си на лекар, така че вземете таблетката си със себе си. Влизате от таблета си, докато чакате в лекарския кабинет. Когато оставите свекърва си, си спомняте, че трябва да бягате до магазина за хранителни стоки; докато сте там, получавате имейл на вашия смартфон с въпрос за подробности в документа, върху който работите.
Свързвате се с вашия SkyDrive на вашия смартфон и разглеждате документа, за да можете да отговорите на запитването. Това, че сте свързани, не винаги е най-добрият начин да прекарате свободното си време, но SkyDrive ви позволява да решите кога и къде искате да работите. Идеята зад SkyDrive е, че когато имате нужда от вашите документи, можете да получите достъп до тях, стига да можете да се свържете с интернет.