Командата Find в Word 2016 е добра само за намиране на неща. Когато искате да намерите нещо и да го замените с нещо друго, използвате командата Find and Replace. За да намерите част от текст и след това да го замените с друг бит текст, използвайте командата Replace. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
В групата Редактиране щракнете върху командния бутон Замяна.
Когато командният бутон „Замяна“ не се вижда в групата „Редактиране“, щракнете върху бутона „Редактиране“ и след това изберете командния бутон „Замяна“ от изскачащата група командни бутони, която се показва.
Избирането на командния бутон Replace извиква диалоговия прозорец Find and Replace с раздела Replace напред, показан тук.
Разделът Замяна в диалоговия прозорец Намиране и замяна.
В полето Find What въведете текст, който искате да замените.
Например, ако намирате кафе и го замените с чай, въведете кафе .
В полето Замяна с въведете заместващия текст.
За да продължите от примера в стъпка 3, въведете чай тук.
Щракнете върху бутона Find Next.
На тази стъпка командата Replace работи точно като командата Find: Word претърсва вашия документ за текста, който сте въвели в полето Find What. Ако текстът бъде намерен, продължете със Стъпка 6. Ако не се намери нищо, започнете отново със Стъпка 3 или просто изоставете усилията си и затворете диалоговия прозорец.
Щракнете върху бутона Замяна.
Намерената дума, маркирана на екрана, се заменя.
След като щракнете върху бутона Замяна, Word незабавно търси следващия екземпляр на текста, като в този момент повтаряте стъпка 6, докато бъде търсен целият документ.
-
Диалоговият прозорец на командата Replace също има бутон Още, който може да се използва точно като бутона Още за командата Find.
-
Word може да намери и замени вашия текст в средата на друга дума, като например употреба в каузи. Опа! Щракнете върху бутона Още и изберете опцията Намери само цели думи, за да предотвратите подобно нещо.
Ако не въведете нищо в полето Замяна с, Word замества текста ви с нищо! Това е безсмислено унищожение!
Говорейки за безпричинно унищожаване, командата „Отмяна“ възстановява документа ви в предишното му състояние, ако нарушите операцията „Замяна“.
Клавишната комбинация за командата Replace е Ctrl+H, което изглежда странно. Единственото нещо е, че Ctrl+F е командата Find, а Ctrl+G е командата Go To. F, G и H се намират заедно на клавиатурата на компютъра, а Find, Replace и Go To се намират заедно в диалоговия прозорец Find and Replace. Давай фигурирай.