Можете не само да намерите конкретен текст в документ на Word 2013, но и да го замените с друг текст. Това може да бъде полезно, например, ако компания или лице промени името си и трябва да направите отчет или писмо, отразяващо това.
Можете да променяте отделни екземпляри един по един или можете да използвате функцията Replace All, за да замените всички екземпляри наведнъж. Следващият пример използва писмо, за да демонстрира концепцията за замяна на текст.
Replace All е много удобно, но внимавайте да не правите неволни промени с него; понякога текстов низ, който заменяте, е част от друга дума или фраза, която не трябва да се променя.
Във вашия документ на Word 2013 натиснете Ctrl+Home, за да преместите точката на вмъкване в горната част на документа.
Изберете Начало→ Замяна.
Отваря се диалоговият прозорец Търсене и замяна с показан раздел Замяна.
Ctrl+H е клавишната комбинация за Замяна.
В полето Find What въведете Sycamore Industries и в полето Replace With въведете Dumont Fabrication.
Щракнете върху бутона Find Next.
Първият екземпляр на Sycamore Industries изглежда подчертан в документа.
Можете да плъзнете заглавната лента на диалоговия прозорец Намиране и замяна, за да преместите диалоговия прозорец от пътя, ако прикрива намерения текст.
Щракнете върху бутона Replace, за да замените първата инстанция.
Щракнете върху бутона Още, за да разкриете допълнителни опции, след което поставете отметка в квадратчето Съвпадение.
Операцията е ограничена до екземпляри, които съответстват на главните букви на текстовия низ Find What.
Щракнете върху бутона Замяна на всички.
Всички останали екземпляри, които съвпадат с главни букви, се заменят. Появява се диалогов прозорец, в който се посочва, че Word е достигнал края на документа и са направени три замествания.
Щракнете върху OK, за да затворите полето за съобщение.
Щракнете върху бутона Close, за да затворите диалоговия прозорец Find and Replace, и след това запишете документа, като натиснете Ctrl+S.