В Excel 2013 използвате функцията ROUND, която се намира в падащото меню на командния бутон Math & Trig, за да закръглите нагоре или надолу дробни стойности в работния лист, както бихте могли да работите с финансови електронни таблици, които трябва да показват парични стойности само до най-близкия долар.
За разлика от прилагането на числов формат към клетка, което засяга само показването на числото, функцията ROUND всъщност променя начина, по който Excel съхранява числото в клетката, която съдържа функцията. ROUND използва следния синтаксис:
КРЪГЛО(число, брой_цифри)
В тази функция аргументът число е стойността, която искате да закръглите, а num_digits е броят на цифрите, до които искате числото да бъде закръглено. Ако въведете 0 (нула) като аргумент num_digits , Excel закръгля числото до най-близкото цяло число.
Ако направите аргумента num_digits положителна стойност, Excel закръгля числото до посочения брой десетични знаци. Ако въведете аргумента num_digits като отрицателно число, Excel закръглява числото вляво от десетичната запетая.
Вместо функцията ROUND, можете да използвате ROUNDUP или ROUNDDOWN функцията. И ROUNDUP, и ROUNDDOWN приемат едни и същи аргументи за число и num_digits като функцията ROUND. Разликата е, че функцията ROUNDUP винаги закръгля нагоре стойността, определена от числовия аргумент, докато функцията ROUNDDOWN винаги закръгля стойността надолу.
Фигурата илюстрира използването на функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN за закръгляне на стойността на математическата константа pi (π). В клетка A3 стойността на тази константа се въвежда (само с девет места на неповтаряща се фракция, показани, когато колоната се разшири) в тази клетка, като се използва PI функцията на Excel в следната формула:
=PI()
След това функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN в диапазона от клетки B3 до B10 бяха използвани за закръгляване на това число нагоре и надолу до различни десетични знаци.
Клетка B3, първата клетка, която използва една от функциите ROUND, за да закръгли стойността на pi, закръгля тази стойност до 3, защото сте използвали 0 (нула) като аргумент num_digits на нейната ROUND функция (както Excel закръгля стойността до най-близкото цяло число).
Обърнете внимание на разликата между използването на функциите ROUND и ROUNDUP и двете с 2 като техни аргументи num_digits в клетки B5 и B7, съответно. В клетка B5 Excel закръгля стойността на pi до 3,14, докато в клетка B7 програмата закръгля стойността й до 3,15.
Имайте предвид, че с помощта на функцията за ROUNDDOWN с 2 като му брой_цифри аргумент води до същите резултати, 3.14, като се с помощта на функцията ROUND с 2 като втори аргумент.