Може би искате да изпратите своя файл на Office 2016 на други за критичен преглед, но не искате Том, Дик или Хари да гледат файла ви. В такъв случай заключете файла си с парола и дайте паролата само на хора, на чието мнение имате доверие. Тези страници обясняват как да защитите с парола файл, да отворите файл, който е заключен с парола, и да премахнете паролата от файл.
Защита на файл с парола
Следвайте тези стъпки, за да закрепите парола във файл, така че другите да се нуждаят от парола, за да я отворят и може би също да я редактират:
Отидете в раздела Файл и изберете Информация.
В прозореца с информация щракнете върху бутона Защита на документ (или работна книга или презентация) и изберете Шифроване с парола от падащия списък.
Появява се диалоговият прозорец за шифроване, както е показано.
Въведете парола в текстовото поле Парола и щракнете върху OK.
Други ще се нуждаят от въведената от вас парола, за да отворят файла. Без ако, и, или но. Те трябва да въведат паролата.
Паролите са чувствителни към малки и големи букви. С други думи, трябва да въведете правилната комбинация от главни и малки букви, за да въведете успешно паролата. Ако паролата е Valparaiso (с главни букви V ), въвеждането на valparaiso (с малки букви v) се счита за грешна парола и не отваря файла.
В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете паролата отново.
Следващата фигура показва диалоговия прозорец за потвърждение на паролата.
Щракнете върху OK.
Прозорецът с информация ви информира, че е необходима парола за отваряне на файла.
Въведете пароли за файла в този диалогов прозорец.
Премахване на парола от файл
Следвайте тези стъпки, за да премахнете парола от файл:
Отворете файла, който се нуждае от премахване на паролата.
Отидете в раздела Файл и изберете Информация, за да отворите прозореца Информация.
Щракнете върху бутона Защита на документа и изберете Шифроване с парола.
Появява се диалоговият прозорец за шифроване.
Изтрийте паролата и щракнете върху OK.