В наистина големи работни книги на Excel 2016, които съдържат много завършени работни листове, може да искате да преминете към ръчно преизчисляване, за да можете да контролирате кога се изчисляват формулите в работния лист. Имате нужда от този вид контрол, когато установите, че преизчисляването на формули от Excel всеки път, когато въвеждате или променяте информация в клетките, значително забавя времето за реакция на програмата при обхождане.
Като задържите преизчисленията, докато не сте готови да запишете или отпечатате работната книга, откривате, че можете да работите с работните листове на Excel без безкрайни закъснения.
За да поставите работната книга в режим на ръчно преизчисление, изберете опцията Ръчно на бутона Опции за изчисление в раздела Формули на лентата (Alt+MXM). След преминаване към ръчно преизчисляване, Excel показва CALCULATE в лентата на състоянието всеки път, когато направите промяна в работния лист, която по някакъв начин засяга текущите стойности на неговите формули. Всеки път, когато Excel е в режим на изчисляване, трябва да актуализирате формулите във вашите работни листове, преди да запазите работната книга (както бихте направили, преди да отпечатате нейните работни листове).
За да преизчислите формулите в работна книга, когато изчислението е ръчно, натиснете F9 или Ctrl+ = (знак за равенство) или изберете бутона Изчислете сега (този със снимка на калкулатор в горния десен ъгъл на групата Изчисление) на Формули раздел (Alt+MB).
След това Excel преизчислява формулите във всички работни листове на вашата работна книга. Ако сте направили промени само в текущия работен лист и не искате да чакате Excel да преизчисли всеки друг работен лист в работната книга, можете да ограничите преизчисляването до текущия работен лист. Натиснете Shift+F9 или щракнете върху бутона Изчисли лист (този със снимка на калкулатор под работния лист в долния десен ъгъл на групата Изчисление) в раздела Формули (Alt+MJ).
Ако вашият работен лист съдържа таблици с данни, които изпълняват различни сценарии какво ще стане, можете да накарате Excel да преизчисли автоматично всички части на работния лист с изключение на тези таблици с данни, като щракнете върху Автоматично с изключение на таблици с данни в падащото меню на бутона Опции за изчисление в раздела Формули ( Alt+MXE).
За да върнете работна книга в режим на напълно автоматично преизчисление, щракнете върху опцията Автоматично в падащото меню на бутона Опции за изчисление в раздела Формули (Alt+MXA).