Повечето задачи в Project 2013 (с изключение на основните етапи) имат продължителност, независимо дали е десет минути, година или друг период от време. Нуждите на вашия проект и степента на контрол, от която се нуждаете, определят колко фино разбивате задачите си.
Ако проектът ви е да изстреляте сателит, например, проследяването на продължителността на задачата по минути в деня на стартиране има смисъл. В повечето други обстоятелства проследяването на продължителността по дни (или седмици, понякога) е достатъчно.
Както при цялата информация за задачата, можете да въведете продължителността в лист с диаграма на Гант или в диалоговия прозорец Информация за задачата. Следвайте тези стъпки, за да въведете продължителността в диалоговия прозорец:
Щракнете двукратно върху задача, за да се покаже диалоговият прозорец Информация за задачата.
Ако е необходимо, щракнете върху раздела Общи, за да го покажете.
В полето Продължителност използвайте стрелките за въртене, за да увеличите или намалите продължителността.
Ако текущите единици за продължителност не са подходящи (например дни, когато искате часове), въведете нова продължителност в полето Продължителност.
Създава се нова задача с прогнозна продължителност от един ден, освен ако не промените продължителността. Можете да използвате тези съкращения за различни времеви единици:
-
m: Минута
-
ч: час
-
г: Ден
-
wk: Седмица
-
мес.: месец
Не допускайте, че промяната на началната и крайната дата на дадена задача променя нейната продължителност; не е така. Трябва ръчно да промените продължителността. Ако не го направите, вашият проектен план няма да бъде това, което сте възнамерявали.
Щракнете върху бутона OK, за да приемете настройката за продължителност.
Ако не сте сигурни относно времето на конкретна задача, поставете отметка в квадратчето Прогнозни (в раздела Общи), когато въведете продължителността. Тази стратегия предупреждава хората за вашата липса на сигурност. Винаги можете да се върнете и да премахнете отметката от квадратчето, когато имате по-добра информация.