Можете да проверявате документ в Word 2010, като проверявате не само правописа, но и граматиката. Всички опции и настройки за проверка на документи на Word се съхраняват на едно място, заровени дълбоко в пазвата на Word, където можете да правите всякакви корекции, които искате:
1 Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции от менюто, което се показва.
Отваря се прозорецът Опции на Word.
2 Изберете Proofing от лявата страна на прозореца с опции.
Дясната страна на прозореца съдържа опции и настройки за проверка на документи.
3За да изключите проверката на правописа в движение, премахнете отметката от елемента Проверка на правописа, докато пишете.
След като премахнете отметката от това квадратче, Word вече не показва червените зигзаги под думите, които смята за грешно изписани.
4За да деактивирате проверката на граматиката, премахнете отметката до елемента Маркиране на граматически грешки, докато пишете.
Ако премахнете отметката от това квадратче, няма да видите зелените извивки на Word за граматична грешка в текста си.
5Щракнете върху бутона Настройки от падащия списък Стил на писане, за да персонализирате и усъвършенствате граматическите нарушения, които Word маркира.
Например, може да искате да деактивирате предупреждението за фрагменти, защото Word често греши, когато маркира фрагменти.
6 Щракнете върху бутона Опции за автокоригиране в прозореца Опции на Word.
Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect и множеството му опции за автоматично коригиране на думи и правописни грешки.
7 Направете всички промени, които искате в раздела Автокоригиране.
Можете да премахнете отметките от квадратчетата за елементи, които не искате Word автоматично да коригира.
8Щракнете върху раздела AutoFormat.
Този раздел включва опции, които можете да изберете или премахнете, ако желаете.
9 Премахнете съответните отметки, за да деактивирате всички нежелани функции.
Ако не ви харесва как Word променя адресите на уеб страници във вашия документ в реални хипервръзки, премахнете отметката от опцията Интернет и мрежови пътища с хипервръзки в раздела Автоформатиране. Разделът AutoFormat също съдържа онези коварни опции, които автоматично създават списъци с водещи символи и стилове на заглавия в Word; премахнете съответните отметки, за да деактивирате тези нежелани функции.
10 Когато приключите с работата в прозореца Опции на Word, щракнете върху бутона OK.
Word се заключва в промените, които сте направили.