Как да зададете опции за обобщена таблица в Excel

Опции на раздела "Оформление и формат".

Използвайте опциите на раздела Оформление и формат, за да контролирате външния вид на вашата централна таблица. Например, поставете отметка в квадратчето Обединяване и центриране на клетки с етикети, за да центрирате хоризонтално и вертикално етикетите на външните редове и колони.

Използвайте символа(и) за отстъп на етикети на редове Когато в компактна форма [X], за да отстъпите на редове с етикети, когато отчетът на обобщената таблица се показва с помощта на компактния формат. Използвайте полетата за показване в областта на филтъра за отчети и полетата на филтъра на отчетите по колона, за да посочите подредбата на множество филтри на обобщена таблица и броя на филтърните полета на колона.

Клетките за отметка Формат, които се появяват в раздела Оформление и формат, работят почти както бихте очаквали. За да включите конкретна опция за форматиране — като укажете например, че Excel трябва да показва някакъв конкретен етикет или стойност, ако формулата на клетката връща грешка или води до празна клетка — поставете отметка в квадратчетата За показване на стойности на грешки или За показване на празни клетки.

За да кажете на Excel автоматично да оразмерява ширините на колоните, поставете отметка в квадратчето Автоматично побиране на ширините на колоните при актуализиране. За да кажете на Excel да остави форматирането на ниво клетка както е, поставете отметка в квадратчето Запазване на форматирането на клетка при актуализиране.

Обща стойност и опции за филтри

Използвайте раздела „Общи суми и филтри“, за да посочите дали Excel трябва да добавя общи редове и колони, дали Excel трябва да ви позволява да използвате повече от един филтър на поле и трябва да сумира междинни филтрирани елементи на страницата и дали Excel трябва да ви позволява да използвате персонализирани списъци при сортиране. (Списъците за персонализирано сортиране включват месеците в годината или дните от седмицата.)

Опции за показване

Използвайте раздела Показване, за да посочите дали Excel трябва да добавя бутони за разгъване/свиване, контекстуални съвети на екрана, надписи на полета и падащи списъчни полета за филтриране и други подобни части и части от обобщената таблица. Разделът „Дисплей“ също ви позволява да се върнете към старомодно (т.нар. „класическо“) оформление на обобщена таблица на Excel, което ви позволява да проектирате своята въртяща се таблица, като плъзгате полета към празен шаблон на обобщена таблица в работния лист.

Отново, най-добрият ви залог с тези опции е просто да експериментирате. Ако сте любопитни какво прави едно квадратче за отметка, просто маркирайте (изберете) квадратчето за отметка. Можете също да щракнете върху бутона Помощ (бутонът с въпросителен знак в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец) и след това върху функцията, за която имате въпрос.

Опции за показване

Използвайте раздела Показване, за да посочите дали Excel трябва да добавя бутони за разгъване/свиване, контекстуални съвети на екрана, надписи на полета и падащи списъчни полета за филтриране и други подобни части и части от обобщената таблица. Разделът „Дисплей“ също ви позволява да се върнете към старомодно (т.нар. „класическо“) оформление на обобщена таблица на Excel, което ви позволява да проектирате своята въртяща се таблица, като плъзгате полета към празен шаблон на обобщена таблица в работния лист.

Отново, най-добрият ви залог с тези опции е просто да експериментирате. Ако сте любопитни какво прави едно квадратче за отметка, просто маркирайте (изберете) квадратчето за отметка. Можете също да щракнете върху бутона Помощ (бутонът с въпросителен знак в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец) и след това върху функцията, за която имате въпрос.

Опции за печат

Използвайте раздела Печат, за да посочите дали Excel трябва да отпечатва бутони за разширяване/свиване, дали Excel трябва да повтаря етикетите на редовете на всяка отпечатана страница и дали Excel трябва да задава заглавия за печат за отпечатани версии на вашата обобщена таблица, така че колоната и редът, които етикетират вашата обобщена таблица, да се показват на всяка отпечатана страница.

Опции за данни

Клетките за отметка в раздела „Данни“ ви позволяват да посочите дали Excel съхранява данни с обобщената таблица и колко лесен е достъпът до данните, на които се основава обобщената таблица. Например, поставете отметка в квадратчето Запазване на изходните данни с файл и данните се записват с централната таблица.

Поставете отметка в квадратчето Активиране на разширяване до детайли и можете да получите подробната информация, която поддържа стойността в клетка на обобщена таблица, като щракнете с десния бутон върху клетката, за да се покаже менюто за бърз достъп и след това изберете командата Покажи подробности. Поставянето на отметка в квадратчето Обнови данни при отваряне на файл казва на Excel да опреснява информацията на въртящата се таблица всеки път, когато отворите работната книга, която съдържа въртящата се таблица.

Кутията Брой елементи за запазване на поле вероятно не е нещо, на което трябва да обръщате внимание. Това поле ви позволява да зададете броя на елементите на поле за временно запазване или кеширане с работната книга.

Опции за алтернативен текст

Използвайте раздела Alt Text, за да предоставите текстови описания на информацията, предоставяна от обобщената таблица. Идеята тук (и този раздел се появява в Excel 2013 и по-нови версии) е да се помогне на хората със зрение или когнитивни увреждания да разберат обобщената таблица.