Как да зададете ограничения за съхранение на мрежова пощенска кутия в Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 ви позволява да зададете ограничение за размера на имейл пощенската кутия на всеки потребител на мрежата. В много малка организация вероятно можете да се измъкнете, без да налагате строги ограничения за размера на пощенската кутия. Ако вашата организация има 20 или повече потребители обаче, трябва да ограничите размера на пощенската кутия на всеки потребител, за да предотвратите излизането на частния магазин за поща на Exchange извън контрол.

Exchange предоставя три вида ограничения за съхранение за потребителски пощенски кутии:

• Предупреждение за проблем при: Когато това ограничение е надвишено, на потребителя се изпраща предупреждение по имейл, за да го уведоми, че пощенската му кутия става голяма.

• Забрани изпращане на: Когато се достигне това ограничение, потребителят не може да изпраща имейл, но пощенската кутия продължава да получава имейл. Потребителят няма да може да изпраща имейли отново, докато не изтрие достатъчно имейли, за да намали размера на пощенската кутия под ограничението.

• Забраняване на изпращане и получаване на: Когато се достигне това ограничение, пощенската кутия се изключва и не може нито да изпраща, нито да получава имейли.

Можете (и трябва) да зададете ограничение за съхранение по подразбиране, което се прилага за всички пощенски кутии във вашата организация. Можете също да отмените тези ограничения за конкретни потребители. Ограниченията, които задавате, ще зависят от много фактори, включително броя на потребителите във вашата организация, вида на имейла, който обикновено използват (например изискват ли големи прикачени файлове?) и количеството налично дисково пространство във вашия Exchange сървър.

За да конфигурирате ограниченията за съхранение по подразбиране за всички пощенски кутии, следвайте тези стъпки:

В Server Manager изберете Tools→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange Management Console.

Тази команда задейства конзолата за управление на Exchange.

В навигационния екран отидете до Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Конфигурация на организация→Пощенска кутия.

Показва се конфигурацията на пощенската кутия на организацията.

В списъка с бази данни за пощенски кутии щракнете с десния бутон върху базата данни на пощенските кутии и след това изберете Свойства от контекстното меню.

Обикновено е посочена само една база данни за пощенски кутии.

Когато изберете Свойства, се показва диалоговият прозорец Свойства на базата данни на пощенската кутия.

Щракнете върху раздела Ограничения.

Показва се разделът Лимити.

Променете настройките за ограничения за съхранение, за да отговарят на вашите нужди.

По подразбиране ограниченията за съхранение са зададени доста високи: Предупрежденията се издават на около 1,9 GB, разрешението за изпращане се анулира при 2 GB, а разрешенията за изпращане и получаване се анулират при около 2,4 GB. Добавката от 2GB за пощенската кутия на всеки потребител е щедра, но имайте предвид, че ако имате 100 потребители, базата данни на вашата пощенска кутия може да нарасне до 200GB. Може да искате да зададете по-ниски граници.

Щракнете върху OK.

Ограниченията, които задавате, влизат в сила незабавно.

Ако наложите ограничителни ограничения за съхранение по подразбиране за вашите потребители, може да искате да намалите ограниченията за всеки отделен случай. Някои потребители може да изискват по-голяма пощенска кутия поради вида работа, която вършат, и вероятно не искате да налагате строго ограничение на шефа си.

За щастие, преодоляването на ограниченията по подразбиране за конкретен потребител е лесно. Ето стъпките:

В конзолата за управление на Exchange отидете до Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Конфигурация на получателя→Пощенска кутия.

Щракнете с десния бутон върху потребителя, за когото искате да отмените ограниченията, и изберете Свойства.

Това извиква диалоговия прозорец Свойства на пощенската кутия.

Щракнете върху раздела Настройки на пощенската кутия.

Щракнете двукратно върху Квоти за съхранение.

Появява се диалоговият прозорец Квоти за съхранение.

Премахнете отметката от квадратчето Използване на по подразбиране на базата данни за пощенска кутия в секцията Квоти за съхранение.

Тази опция активира контролите, които ви позволяват да зададете ограниченията за предупреждение за проблем, забрана на изпращане и забрана за изпращане и получаване.

Задайте подходящите граници за потребителя.

Щракнете върху OK.

Ограниченията за съхранение са конфигурирани.

Можете да конфигурирате много други функции на Exchange чрез конзолата за управление на Exchange. Трябва да отделите известно време, за да разгледате всички възли в навигационния екран и да разгледате диалоговите прозорци Свойства за различните типове обекти на Exchange, които се появяват, когато изберете всеки възел.