Може да искате да зададете напомняне в Outlook 2013, за да ви помогне да останете на върха на задачите си. Напомнянията се появяват в часа, който посочите, за да ви уведомят, че е време да обърнете внимание на дадена задача. Можете също да въведете свой собствен персонализиран текст на напомняне.
Настройте напомнянето си да се появи преди действителната дата на падежа на задачата, за да си дадете малко време да работите по нея. Например, задайте напомняне за бюджет за две седмици преди датата.
В областта Задачи на Outlook щракнете двукратно върху задача, която сте създали.
Отваря се в собствен прозорец.
Поставете отметка в квадратчето Напомняне под крайната дата.
Днешната дата може вече да се появи в полето Дата. Ако не е така, отворете падащия списък Дата и изберете днешната дата.
Отворете падащия списък Time и изберете час, който е след 3 минути. Ако точният час не е един от вариантите, затворете падащия списък, щракнете в полето Час и ръчно въведете часа.
Вижте фигурата.
Когато се появи напомнянето, се възпроизвежда звук, зададен по подразбиране. За да промените звука, можете да щракнете върху бутона Звук (прилича на високоговорител) и да потърсите друг звуков файл.
Щракнете върху бутона Запиши и затвори.
Изчакайте 3 минути, за да се появи полето за напомняне.
Вижте фигурата.
Щракнете върху бутона Отхвърляне.
Напомнянето се отхвърля.
Вместо това бихте могли да щракнете върху Отлагане, за да го накарате да изчезне временно, но да се появи отново по-късно.