Ако искате да изградите връзка на таблица в Access 2016, първо трябва да отворите прозореца Връзки. Можете да направите това, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Инструменти за база данни на лентата.
Групата Връзки се появява на лентата.
От групата Връзки щракнете върху бутона Връзки.
Появява се прозорецът Връзки заедно с диалоговия прозорец Покажи таблица.
За всяка двойка таблици, които искате във връзката, щракнете върху таблицата и след това щракнете върху Добавяне.
В голямото работно пространство Relationships малък прозорец изброява полетата в избраната таблица. Докато добавяте таблици към оформлението, за всяка таблица се появява отделен прозорец. Можете да видите тези прозорци вляво от диалоговия прозорец Покажи таблица.
Повторете стъпка 3 за всяка двойка таблици, които искате да свържете. Ако една от таблиците в двойката вече присъства (поради съществуваща връзка, която има с друга таблица), не е нужно да я добавяте отново.
След като приключите с добавянето на таблици, щракнете върху бутона Затвори.
Решете кои таблици искате да свържете. Тъй като връзката едно към много е най-често срещаната, тези инструкции се отнасят за нея.
Поставете показалеца на мишката върху полето, което искате да свържете в родителската таблица (таблицата „едно“ във връзката „едно към много“) и задръжте левия бутон на мишката.
Обикновено полето, което искате да свържете в родителската таблица, е първичният ключ.
Докато държите натиснат левия бутон на мишката, плъзнете показалеца на мишката от родителското поле към дъщерното поле в дъщерната таблица (таблицата „много“ във връзката „едно към много“).
Полетата обикновено имат едно и също име, като LocationID.
Посочете свързаното поле в дъщерната таблица и освободете бутона на мишката.
Появява се диалоговият прозорец Редактиране на отношенията, в който се описват подробности за бъдещата връзка.
В диалоговия прозорец Редактиране на връзки изберете опциите Прилагане на референтна цялост и Каскадно изтриване на свързани записи.
Това гарантира, че когато изтриете запис от родителската таблица, Access ще изтрие всички свързани записи в дъщерната таблица.
Щракнете върху Създаване, за да зададете връзката.
Диалоговият прозорец Редактиране на връзки се затваря и се появява линия за свързване, свързваща двете полета, което показва, че полетата са свързани.