Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките на списъка с данни или таблицата.
Използвайте диалоговия прозорец Премахване на дубликати, за да премахнете дублиращи се записи от списък с данни.
Щракнете върху командния бутон Премахване на дубликати в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AM.
Excel избира всички клетки в списъка с данни, като в същото време показва диалоговия прозорец Премахване на дубликати.
Когато този диалогов прозорец се отвори за първи път, Excel автоматично избира всички полета в списъка (чрез поставяне на отметки в квадратчетата за отметка пред имената им в списъка с колони). Когато всички полета са избрани и щракнете върху OK в този диалогов прозорец, Excel изтрива само пълни дубликати (с други думи, копия) на записите в списъка.
Ако искате програмата да премахва записи, където има дублиране на записи в определени полета (като полето ID No), премахвате отметките от всички колони, с изключение на тези, чието дублиране е достатъчна причина за изтриване на целия запис (като описано в Стъпка 3). В противен случай преминавате директно към Стъпка 4.
(По избор) Премахнете отметките от всички полета в полето със списък с колони, с изключение на тези, чиито дубликати са причина за изтриване на записа.
Ако само едно или две полета от много трябва да бъдат избрани в полето със списък Колони, щракнете върху бутона Премахване от избора на всички, за да премахнете отметките от всички полета за отметка и след това щракнете поотделно върху полетата, които не могат да имат дублиращи се записи.
(По избор) Премахнете отметките от всички полета в полето със списък с колони, с изключение на тези, чиито дубликати са причина за изтриване на записа.
Ако само едно или две полета от много трябва да бъдат избрани в полето със списък Колони, щракнете върху бутона Премахване от избора на всички, за да премахнете отметките от всички полета за отметка и след това щракнете поотделно върху полетата, които не могат да имат дублиращи се записи.
Щракнете върху OK, за да накарате Excel да затвори диалоговия прозорец Премахване на дубликати.
Дублираните записи (редове) се премахват от избрания списък с данни.