Отвъд формата на документа на Word 2016 и PDF, можете да експортирате документа си в други, често срещани файлови формати. Тези формати позволяват лесно споделяне на документи, въпреки че не са толкова често срещани, колкото преди.
За да експортирате документа си в друг файлов формат, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете Експортиране от елементите в лявата част на екрана.
Изберете Промяна на типа файл.
От дясната страна на екрана се появява списък с налични типове файлове. Тези типове включват формати на Word и други файлови типове, като обикновен текст, богат текстов формат (RTF) и уеб страница (HTML).
Щракнете, за да изберете тип файл.
Щракнете върху иконата Запиши като.
Може да се наложи да превъртите надолу списъка, за да намерите иконата Запиши като.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като. Менюто Save As Type изброява типа файл, който сте избрали в стъпка 3.
Работете с диалоговия прозорец, за да зададете папка или друго местоположение за файла или да промените името му.
Щракнете върху бутона Запиши, за да експортирате документа с помощта на чужд тип файл.
Може да изглежда, че документът не се е променил, но е! Заглавната лента сега указва, че работите върху експортирания документ, а не върху оригиналния документ на Word.
Затворете документа.
Натиснете Ctrl+W или по друг начин отхвърлете документа.
Като затворите документа, вие гарантирате, че всички промени, които правите, не се правят в експортираното копие. За да продължите да работите върху оригиналния документ, отворете го отново в Word.