Всеки обект на Access 2016 може да бъде експортиран; най-често срещаните задачи за експортиране са експортиране на данни в таблица или заявка към друга програма (като електронна таблица) и експортиране на отчет като преносим формат на документ (известен като PDF).
Експортирането на таблица или заявка включва реорганизиране на данните, които съдържа, в различен формат. Както при импортирането, Access може да преведе данните в различни файлови формати, в зависимост от вашите нужди.
Тъй като всеки обект на Access може да бъде експортиран, разделът Външни данни на лентата ви представя всички файлови формати, в които обектът може да бъде експортиран. Ако не можете да го експортирате в определен формат, бутонът на този формат е деактивиран.
Access експортира в същите формати, които импортира. Access също експортира в PDF (файлове на Adobe Acrobat), XPS (спецификация на XML хартия), Microsoft Word и в прикачен имейл.
Стъпките за експортиране на таблица или заявка са прости:
При отворена база данни щракнете върху таблицата или заявката, която искате да експортирате. Всички обекти на базата данни се намират в навигационния екран.
Името на таблицата или заявката е маркирано.
Щракнете върху раздела Външни данни на лентата.
Групата бутони Експортиране.
Групата бутони Експортиране се появява на лентата. Обърнете внимание на следните функции на групата бутони Експортиране:
Общите задачи за експортиране имат свои собствени бутони.
Рядко използваните формати са събрани заедно; можете да стигнете до тях с бутона Още.
Щракнете върху бутона, който съответства на програмата, в която ще експортирате данните си.
Стъпка 1 от диалоговия прозорец Експортиране – Електронна таблица на Excel е завършена.
Появява се диалогов прозорец за експортиране, персонализиран според избрания от вас формат.
Следвайте стъпките в диалоговия прозорец Експортиране, за да завършите експортирането.
Диалоговият прозорец Експортиране показва изборите за формата на вашия файл за експортиране:
Всеки избор изисква име на файл (включително път) за вашите експортирани данни.
Някои процеси за експортиране също питат дали искате да отворите новия си файл, след като експортирането приключи.
Тази последна функция може да предотврати разочароващо търсене, след като запазите файла.
Поставете отметка в квадратчето Save Export Steps, ако знаете, че ще направите това експортиране отново.
Клетката за отметка се намира на последния екран на съветника за експортиране. След като поставите отметка в квадратчето, ще бъдете подканени за име за експортиране.
Лентата съдържа бутон, наречен Запазени експорти. Използвайте този бутон, ако искате да улесните честото експортиране на таблица или заявка. Тук виждате таблица, експортирана от Access, както се появява в Excel. Когато стартирате запазен експорт повече от веднъж, Access ви казва, че целевият файл вече съществува
Експортираната таблица за доброволци в Excel, готова за всичко.
Следвайте тези стъпки, за да експортирате отчет в PDF:
При отворена база данни щракнете върху отчета, който искате да експортирате. Всички обекти на базата данни се намират в навигационния екран.
Името на отчета е маркирано.
Щракнете върху раздела Външни данни на лентата.
Групата бутони Експортиране се появява на лентата.
Щракнете върху бутона PDF или XPS в групата Експортиране.
Появява се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS.
Експортиране на отчета за събития по тип в PDF.
Прегледайте папката, в която искате да съхраните файла, и въведете име на файл в полето Име на файла.
Щракнете върху Публикуване.
Отчетът се записва като PDF в папката и с името на файла, което сте посочили.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
