PDF, което означава Portable Document Format, е популярен формат за обмен на файлове. Можете лесно да конвертирате презентация на PowerPoint 2016 в PDF формат, като следвате тези стъпки:
Изберете Файл→Експортиране→Създаване на PDF/XPS документ.
Щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS.
Това извежда диалоговия прозорец, показан тук.
Създаване на PDF документ.
Придвижете се до мястото, където искате да запишете файла, и променете името на файла, ако желаете.
По подразбиране файлът се запазва в същата папка като презентацията на PowerPoint, като се използва същото име, но с разширение PDF.
Изберете подходящата настройка за оптимизация.
Двата избора са да оптимизирате за стандартна употреба или да намалите размера на файла. Качеството ще бъде леко намалено, ако решите да намалите размера на файла.
Щракнете върху Публикуване.
Презентацията се преобразува в PDF файл.