В Word 2016 можете да извършите окончателно доказателство на документа. Това е универсален процес на проверка на правописа и граматиката, който е начинът, по който проверката на правописа работи, преди да се превърне в функция в движение.
За да извършите проверка на документи наведнъж, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Преглед.
В групата Проверка щракнете върху бутона Правопис и граматика.
Грешките се показват една по една, когато се появяват във вашия документ. Трябва да се справите с тях последователно.
Справете се с престъплението.
В зависимост от нарушението се появява панелът за правопис или граматика. Представените опции ви позволяват да се справите с всяко нарушение:
-
Игнориране: Щракнете върху този бутон, за да игнорирате грешката веднъж. Ще ви бъде напомнена отново същата правописна грешка или подобни граматически грешки.
-
Игнориране на всички: Използвайте този бутон, за да насочите Word весело да пропусне правописната грешка през целия документ.
-
Добавяне: Използвайте този бутон, за да вкарате думата в персонализирания речник. Никога повече няма да бъде маркирано като неправилно. Е, освен ако не редактираш речника.
-
Промяна: За правописни буута и граматически грешки, щракнете, за да изберете правилната опция от представения списък и след това щракнете върху бутона Промяна, за да замените текста, който е обиден.
-
Променете всички. Само за правописни грешки щракнете върху правилната дума и след това щракнете върху Промяна на всички, за да замените всички случаи на вашата правописна грешка.
Продължете да проверявате документа си.
Щракнете върху бутона OK, след като проверката приключи.
Можете лесно да влезете в състояние, подобно на транс, докато проверявате документи. Може да се окажете, че щракнете върху бутона Игнориране твърде бързо. Използвайте командата Отмяна, Ctrl+Z. Позволява ви да се върнете и да промените текст, на който може да не сте обърнали внимание.
Друг начин за последователно разглеждане на правописни и граматически грешки е да използвате бутона Проверка на правописа и граматиката в лентата на състоянието. За да потвърдите документа си, щракнете върху този бутон, за да прескачате от една правописна или граматична грешка към следващата.
Word деактивира проверката си в движение, когато документът ви стане по-голям от определен размер, да речем 100 страници. Ще видите предупредително съобщение, когато тази промяна се случи. В този момент трябва да извършите проверка на документа всичко наведнъж.