В Excel 2007 можете незабавно да приложите визуализации на данни към клетки, като използвате ленти с данни , цветови скали и набори от икони, които ви помагат бързо да разберете вариациите на данните във вашите таблици. Excel предоставя няколко опции като миниатюри, върху които просто щракнете, за да приложите визуализацията, но също така можете да посочите свои собствени правила за това кога да приложите визуалното форматиране. Например, можете да промените цветовете, използвани в градиента на цветовата скала, за да съответстват на други цветове, използвани в конкретен работен лист.
Следвайте тези стъпки, за да добавите визуализации към вашите данни в Excel 2007:
Изберете клетките, към които искате да приложите форматиране.
Щракнете върху бутона Условно форматиране в групата Стилове в раздела Начало.
Изберете от следните опции:
Примери за визуализации на данни в Excel 2007: ленти с данни, цветова скала и набор от икони.
-
Ленти с данни: Лентата в градиентен стил ви помага да видите стойността на клетка спрямо други клетки. Дължината на лентата с данни представлява стойността в клетката, така че по-дългата лента представлява по-висока стойност, а по-късата лента представлява по-ниска стойност. Лентите с данни имат шест различни цветови опции, проектирани да съответстват на теми на Excel.
-
Цветови скали: Проектирани да ви помогнат визуално да разберете вашите данни, цветовите скали сравняват диапазон от клетки, като използват два цвята, представляващи по-високи или по-ниски стойности, или три цвята, представляващи по-високи, средни или по-ниски стойности. Лентите на цветовата скала се предлагат в осем различни цветови теми. Можете също да създадете своя собствена схема, като изберете Още правила под опциите Цветни скали.
-
Набори от икони: Наборите от икони ви помагат да класифицирате данните в три, четири или пет категории, като всяка икона представлява диапазон от стойности, като по-висока, средна и по-ниска. Наборите от икони включват стрелки, светофари, часовници и знамена.
Изберете набора от икони, който искате да използвате за представяне на вашите данни.
За да изчистите форматирането на визуализацията, изберете форматираните клетки и след това щракнете върху бутона Условно форматиране в раздела Начало. Посочете Изчистване на правилата и след това изберете Изчистване на правилата от избраните клетки.