Как да добавите Sparkline графика към работен лист в Excel 2016

Excel 2016 поддържа тип информационна графика, наречена спарклайни, която представя тенденции или вариации в събраните данни. Sparklines - изобретен от Едуард Тафт - са малки графики (обикновено с размера на текста, който ги заобикаля). В Excel 2016 спарклайните са височината на клетките на работния лист, чиито данни представляват и могат да бъдат всеки от следните три типа диаграми:

• Линия, която представя избраните данни от работен лист като свързана линия, показваща чии вектори показват тяхната относителна стойност

• Колона, която представя избраните данни от работен лист като малки колони

• Победа/Загуба, която представя избраните данни от работния лист като диаграма за победи/загуби, при която печалбите са представени от сини квадратчета, които се появяват над червените квадратчета, представляващи загубите

За да добавите искрящи линии към клетките на вашия работен лист, следвайте тези общи стъпки:

Изберете клетките в работния лист с данните, които искате да бъдат представени с искра.

Щракнете върху типа диаграма, която искате за вашия спарклайн (линия, колона или победа/загуба) в групата Sparklines на раздела Вмъкване или натиснете Alt+NSL за линия, Alt+NSO за колона или Alt+NSW за победа/загуба .

Excel отваря диалоговия прозорец Създаване на Sparklines, който съдържа две текстови полета: Data Range, който показва клетките, които сте избрали с данните, които искате да бъдат изобразени в графика, и Location Range, където определяте клетката или диапазона от клетки, където искате да се показва искрата графика .

Изберете клетката или диапазона от клетки, където искате да се появи вашата искра в текстовото поле Диапазон на местоположението и след това щракнете върху OK.

Когато създавате спарклайн, който обхваща повече от една клетка, диапазонът на местоположението трябва да съвпада с диапазона от данни по отношение на същото количество редове и колони. (С други думи, те трябва да бъдат масиви с еднакъв размер и форма.)

Тъй като искрящите линии са толкова малки, можете лесно да ги добавите към клетките в последната колона на таблица с данни. По този начин искрящите линии могат да изобразяват данните визуално и да подобрят тяхното значение, като същевременно остават неразделна част от таблицата, чиито данни олицетворяват.

Фигурата ви показва таблица с данни на работния лист след добавяне на искрящи линии към последната колона на таблицата. Тези искрящи линии изобразяват вариациите в продажбите за четири тримесечия като малки линейни графики. Както можете да видите на тази фигура, когато добавяте искрящи линии към работния си лист, Excel 2016 добавя раздел Дизайн към лентата под Инструменти за спарклайн.

Sparklines графики, представящи вариацията на данните в таблицата на работния лист като малки линейни диаграми.

Този раздел Дизайн съдържа бутони, които можете да използвате, за да редактирате типа, стила и формата на искрящите линии. Последната група (наречена Група) в този раздел „Дизайн“ ви позволява да обедините набор от искрящи лъчи в една група, която може да споделя една и съща ос и/или минимални или максимални стойности (избрани с помощта на опциите на падащия бутон „Ос“) . Това е много полезно, когато искате колекция от различни спарклайни, които да споделят едни и същи параметри на графиката, така че да представят еднакво тенденциите в данните.