Как да добавите цифров подпис към работните книги на Excel 2013

Excel 2013 ви позволява да добавяте цифрови подписи към файловете на работната книга, които изпращате за преглед. След като проверите електронната таблица и проверите нейната точност и готовност за разпространение, можете (ако приемем, че имате правомощия във вашата компания) цифрово да подпишете работната книга:

За да добавите цифров подпис към вашата финализирана работна книга, изпълнете следните стъпки:

1Проверете данните на работния лист, запазете всички окончателни промени във файла на работната книга и след това позиционирайте показалеца на клетка в празна клетка в близост до мястото, където искате да се появи графичният обект на линията за подпис.

Excel добавя графичния обект на линията за подпис в областта, съдържаща показалеца на клетка. Ако не преместите курсора на клетката в празна област, може да се наложи да преместите графиката на линията за подпис, така че полето на графиката да не закрива съществуващи данни от работен лист или други графики или вградени диаграми.

2Изберете Insert→Text→Signature Line→Microsoft Office Signature Line на лентата.

Excel показва диалоговия прозорец Настройка на подписа.

3 Попълнете текстовите полета на диалоговия прозорец Настройка на подписа.

Въведете името на подписващия в текстовото поле Suggested Signer и след това натиснете Tab.

Въведете заглавието на подписващия в текстовото поле Предложено заглавие на подписващия и след това натиснете Tab.

Въведете имейл адреса на подписващия в текстовото поле Предложен имейл адрес на подписващия.

(По избор) Поставете отметка в квадратчето Разрешаване на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец за подписване, ако искате да добавите свои собствени коментари.

(По избор) Премахнете отметката от квадратчето Показване на датата на подписа в реда за подпис, ако не искате датата да се показва като част от цифровия подпис.

4Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Настройка на подписа.

Excel добавя графичен обект на линия за подпис в близост до курсора на клетката с голям X, който съдържа вашето име и заглавие.

5Щракнете двукратно върху този графичен обект на линията за подпис или щракнете с десния бутон върху обекта и след това изберете Sign от контекстното му меню.

Ако нямате цифров идентификационен номер с някоя от абонаментните услуги или не сте абонат на Windows Live, Excel отваря диалогов прозорец за предупреждение за получаване на цифров идентификатор, като ви пита дали искате да го получите сега. Щракнете върху Да и след това следвайте връзките на уеб страницата „Налични цифрови идентификатори“, за да се абонирате за такъв.

В противен случай Excel отваря диалоговия прозорец Подпис.

6 Добавете своя подпис към списъчното поле, съдържащо точката на вмъкване.

За да добавите своя подпис, щракнете върху връзката Избор на изображение вдясно, изберете графичен файл, който съдържа снимка на вашия ръкописен подпис в диалоговия прозорец Избор на изображение на подпис и след това щракнете върху Избор. Ако използвате устройство със сензорен екран или компютърът ви има свързан цифров таблет, добавяте този подпис, като подписвате физически подписа си с цифрово мастило.

7 Щракнете върху падащия списък Тип ангажимент и изберете една от опциите от падащото му меню: Създаден и одобрен този документ, Одобрен този документ или Създаден този документ.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Разрешаване на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец за подписване, диалоговият прозорец Подпис съдържа текстово поле Цел за подписване на този документ, което попълвате в следващата стъпка.

8 Щракнете върху текстовото поле Цел за подписване на този документ и след това въведете причината за цифрово подписване на работната книга.

(По избор) Щракнете върху бутона Подробности, за да отворите диалоговия прозорец Допълнителна информация за подписване, където можете да добавите ролята и заглавието на подписващия, както и информация за мястото, където е създаден документът.

(По избор) Щракнете върху командния бутон Промяна, за да отворите диалоговия прозорец Windows Securities, след което щракнете върху името на лицето, чийто сертификат искате да използвате, в списъчното поле и щракнете върху OK.

По подразбиране Excel издава цифров сертификат за лицето, чието име е въведено в текстовото поле Предложен подписващ.

9Щракнете върху бутона Подпис, за да затворите диалоговия прозорец Подпис.

Excel затваря диалоговия прозорец Подпис. Веднага след затваряне на диалоговия прозорец Подпис, Excel добавя вашето име към графичния обект на цифров подпис и показва МАРКИРАНО КАТО КРАЕН сигнал в горната част на работния лист