В допълнение към онлайн и локално импортирани от графични файлове, с Excel 2013 можете да вмъквате предварително зададени графични фигури във вашата диаграма или работен лист, като изберете техните миниатюри в падащата галерия Форми в раздела Вмъкване на лентата.
Когато отворите галерията с форми, като щракнете върху бутона Форми в групата Илюстрации на раздела Вмъкване на лентата, виждате, че тя е разделена на девет секции: наскоро използвани форми, линии, правоъгълници, основни форми, блокови стрелки, форми на уравнение, блок-схема , звезди и банери и допълнителни описания.
След като щракнете върху миниизображението на предварително зададена форма в тази падаща галерия, показалецът на мишката или Touch Pointer става кръстопът, който използвате, за да нарисувате графиката, като я плъзнете до желания размер.
След като освободите бутона на мишката или премахнете пръста или стилуса си от сензорния екран, формата, която сте нарисували в работния лист, все още е избрана. Това се посочва от манипулаторите за избор около периметъра му и манипулатора за завъртане в горната част, който можете да използвате за преместване, преоразмеряване и завъртане на фигурата, ако е необходимо.
Освен това програмата активира раздела Формат в контекстния раздел Инструменти за рисуване и можете да използвате галерията Стилове на фигури или други командни бутони, за да форматирате допълнително фигурата по желания от вас начин. За да зададете формата и да премахнете манипулаторите за избор и завъртане, щракнете навсякъде в работния лист извън фигурата.