Как да добавите поле за хипервръзка в Access 2016

Access 2016 предоставя удобен тип поле, специално проектиран за работа със специалните данни, които са хипервръзки. Както вероятно се досещате, този тип се нарича поле за хипервръзка .

Добавяне на поле за хипервръзка към вашата настолна таблица с база данни

Добавянето на поле за хипервръзка към таблица не изисква специални стъпки. Просто използвайте същите стъпки за добавяне на което и да е поле към таблица – отидете в изглед за проектиране за вашата таблица и използвайте колоната Тип данни, за да изберете типа данни за хипервръзка.

Типът данни за хипервръзка не се различава от другите типове полета по отношение на прилагането му. Когато се върнете към изглед на лист с данни, ще видите, че вашите записи (ако има такива) в полето за хипервръзка са подчертани, изглеждайки точно като текст на връзка в уеб страница.

В изглед за проектиране изберете Хипервръзка от списъка с типове данни.

За да превключите между изглед на дизайн и лист с данни на вашите данни, щракнете върху бутона Преглед в раздела Начало на лентата или неговия раздел Дизайн. Това е първият бутон и се появява или като

• Икона на таблица (малка решетка)

• Икона, съчетаваща изображения на молив, линийка и ъгъл

Фина настройка на вашите хипервръзки

След като създадете своето поле за хипервръзка, въведете вашите хипервръзки в полето с менюто Редактиране на хипервръзка. Следвайте тези стъпки, за да въведете хипервръзка:

Щракнете с десния бутон върху полето за хипервръзка, което искате да промените във вашата таблица.

Изберете Хипервръзка и след това изберете Редактиране на хипервръзка от изскачащото меню.

Щракнете с десния бутон върху съхранена хипервръзка в таблицата и отворете инструменти за редактиране.

Появява се този изискан малък диалогов прозорец.

Диалогов прозорец Редактиране на хипервръзка.

Използвайте диалоговия прозорец, за да попълните следната информация:

• Текстът, който се показва.

• Подсказката на екрана (малкият текст, който изскача, когато курсорът на мишката ви задържи курсора на мишката върху уеб адрес). За да създадете такъв, щракнете върху бутона ScreenTip и използвайте получения диалогов прозорец Set Hyperlink ScreenTip, за да създадете своя съвет - след това щракнете върху OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Редактиране на хипервръзка.

• Връзки за документи, електронни таблици, графики или дори имейл адреси в база данни на Access.

• Адресът на сайта.

Щракнете върху OK.

Вашата хипервръзка се редактира, показвайки текста, който сте избрали да покажете и насочвайки към уеб адреса (документ или друг файл), който сте посочили. Ако решите да създадете ScreenTip, можете да тествате новия съвет в изглед на лист с данни, като поставите мишката върху хипервръзката си и видите какво се появява.

Доста спретнато, а? Експериментирайте малко с диалоговия прозорец, за да разберете как работи всичко. Отнема само миг.

Въпреки че повечето хипервръзки съхраняват уеб или други интернет адреси, те могат да насочват към почти всичко в кибер света. Благодарение на своите гъвкави тагове, хипервръзките разбират уеб страници, интранет сървъри, обекти на база данни (отчети, формуляри и други) и дори документи на вашия компютър или друг компютър в мрежа.