Как да добавите персонализиран горен и долен колонтитул към документ в Word 2016

Когато един от предварително зададените дизайни на горен/долен колонтитул в Word 2016 не го изреже, помислете за създаване на свой собствен. Тайната е да щракнете двукратно върху пространството в горната или долната част на страницата. Зоната на горния или долния колонтитул съответно става активна.

Можете да поставите текст или всеки друг елемент, включително графики, в горен или долен колонтитул. Често срещани и полезни команди се показват в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул, но можете да използвате всеки раздел на лентата, за да създадете и персонализирате горен или долен колонтитул.

За да превключвате между горния и долния колонтитул при редактиране, щракнете върху бутона Отидете в долния колонтитул. За да превключите обратно, щракнете върху Отидете в заглавка. Тези бутони се намират в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул в групата Навигация.

Въведете текст в горния или долния колонтитул

Всеки текст, който въвеждате в горен или долен колонтитул, става част от горния или долния колонтитул. Не е нужно да е изискан текст, просто какъвто текст искате да се показва в горната или долната част на всяка страница в документа.

Стандартният формат за редове в горен или долен колонтитул включва две табулатори: централна точка на табулация в средата на страницата и десна табулация, подравнена с дясното поле. Използвайте тези табулатори, както е илюстрирано тук, за да създадете полезен текст на заглавката.

Текст в горен и долен колонтитул.

Добавете номер на страница в горния или долния колонтитул

Изкушаващо е и изглежда като очевиден избор, но не използвайте командата Номер на страница от лентата с инструменти за проектиране на инструменти за горен и долен колонтитул. Ако имате нужда от номер на страница в горен или долен колонтитул, добавете поле за номер на страница в документа. Следвай тези стъпки.

Позиционирайте показалеца за вмъкване там, където искате да се показва номерът на страницата.

Щракнете върху раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул.

В групата Вмъкване щракнете върху бутона Информация за документа и изберете Поле.

Появява се диалоговият прозорец Поле.

От менюто Категории изберете Номериране.

В списъка Имена на полета щракнете, за да изберете Страница.

Изберете формат.

Например изберете елемент 1, 2, 3, ..., за да използвате този стил на номериране.

Щракнете върху бутона OK.

Полето Страница се вмъква в заглавката. Той отразява текущия номер на страница за всяка страница, отпечатана в документа.

Не е нужно да отивате на страница 1, за да вмъкнете номер на страница в заглавка. Word е достатъчно умен, за да постави правилния номер на правилната страница, независимо къде редактирате заглавката в документа си.

Ако искате едно от тези неща „Страница 3 от 45“ в горен или долен колонтитул, имате нужда от две полета: полето за страница, както е описано в този раздел, и полето NumPages. За да добавите това поле, повторете стъпките тук, но в стъпка 4 изберете Информация за документа и в стъпка 5 изберете NumPages.

Добавете датата и часа към горните или долните колонтитули

За да поставите текущата дата или час или поле за време за актуализиране в горен или долен колонтитул, следвайте тези стъпки:

Позиционирайте показалеца за вмъкване там, където искате да се появи датата или часът.

Щракнете върху раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул.

В групата Вмъкване щракнете върху командния бутон Дата и час.

Появява се диалоговият прозорец Дата и час.

Изберете формат за датата, часа или и двете.

За да поддържате информацията за дата и час актуална, поставете отметка до опцията Актуализиране автоматично.

Щракнете върху OK.