Когато не е това, което знаете, а кого познавате, имате нужда от добър инструмент за проследяване на това кой кой. Microsoft Outlook 2019 е чудесен инструмент за управление на вашите имена и адреси и е също толкова лесен за използване, колкото и вашата „малка черна книга“.
За да въведете нов контакт, следвайте тези стъпки:
1. Щракнете върху Хора в лентата за навигация, за да превключите към модула Хора, ако е необходимо.
2. Щракнете върху бутона Нов контакт в раздела Начало на лентата.
Отваря се формулярът за въвеждане на нов контакт.
3. Попълнете празните места във формуляра.
Следващата фигура показва пример.
4. Щракнете върху бутона Save & Close на лентата.
Presto — имате списък с контакти.
Попълнете формуляра, за да създадете контакт.
Функцията за контакти на Outlook може да бъде много повече от физическа адресна книга - ако знаете въжетата.
Ако искате, можете да въведете множество подробности за всеки човек в списъка си с контакти и да избирате от буквално десетки опции, но ако всичко, което правите, е да въведете най-важното и да продължите напред, това е добре. Ако сте по-подробен човек, ето как да въведете всяка йота и заглавие за всеки запис за контакт:
1. В модула Хора щракнете върху бутона Нов контакт.
Отваря се формулярът за нов контакт.
За да бъдете наистина бързи, натиснете Ctrl+N, за да видите формата за контакт.
2. Щракнете върху бутона Пълно име.
Отваря се диалоговият прозорец Проверка на пълното име, както е показано тук.
Диалоговият прозорец Проверка на пълното име.
3. Направете някои или всички от следните неща:
4. Щракнете върху бутона OK.
Диалоговият прозорец Проверка на пълното име се затваря и вие се връщате във формуляра за нов контакт, където въведеното от вас име е в текстовите полета Пълно име и Файл като.
5. Щракнете в съответното поле и въведете исканата информация във формуляра за нов контакт.
Ако информацията не е налична — например, ако контактът няма длъжност — оставете полето празно. Триъгълник след полето означава, че има повече възможности за избор. Ако вашият избор не е в списъка, въведете го в полето.
Ако искате това лице да бъде подадено под нещо различно от неговото или нейното име, щракнете в полето Файл като и въведете предпочитаното от вас обозначение. Например, може да искате да подадете името на вашия зъболекар под термина зъболекар, а не по име. Ако поставите зъболекар в полето Файл като, името се появява под Зъболекар в списъка по азбучен ред, а не под самото име. Във вашия списък с контакти съществуват обозначенията за пълното име и файла като. По този начин (например) можете да търсите своя зъболекар по име или по думата зъболекар.
6. Щракнете в текстовото поле Имейл и въведете имейл адреса на вашия контакт.
Ако вашият контакт има повече от един имейл адрес, щракнете върху стрелката до Имейл, както е показано тук, изберете Имейл 2, щракнете в текстовото поле и след това въведете втория адрес.
Можете да въведете повече от един имейл адрес за всяко лице във вашия списък с контакти.
7. Щракнете в текстовото поле до полето Бизнес телефон и въведете служебния телефонен номер на контакта.
8. Щракнете в текстовото поле до полето домашен телефон и въведете домашния телефонен номер на контакта.
За номера, различни от служебни и домашни телефони, щракнете върху триъгълника до опция за число, изберете вида номер, който въвеждате, и след това въведете номера.
Формулярът за нов контакт има четири блока за телефонни номера. Можете да използвате всеки от тях за всеки от 19-те типа телефонни номера, налични в падащото меню — както е показано тук — в зависимост от това какви типове телефонни номера имат вашите контакти.
Винаги можете да се свържете с вашия контакт на един от тези телефонни номера.
9. Щракнете върху триъгълника в секцията Адреси, за да изберете типа адрес, който искате да въведете.
Можете да изберете Бизнес, Дом или Друго.
10. Щракнете върху бутона в секцията Адреси.
Отваря се диалоговият прозорец Проверка на адреса.
11. Въведете следната информация в съответните полета:
Вижте следната фигура за преглед на завършен диалогов прозорец Проверка на адреса.
Диалоговият прозорец Проверка на адреса.
12. Щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Проверка на адрес се затваря.
13. Във формуляра за нов контакт поставете отметка в квадратчето Това е пощенският адрес, ако току-що въведеният адрес е този, който да използвате за изпращане на поща до контакта.
14. Щракнете в текстовото поле Адрес на уеб страницата и въведете адреса на страницата, ако искате да свържете към тази страница директно от адресната карта.
За да видите уеб страницата на контакт, отворете записа на контакта, щракнете върху бутона Още в раздела Контакти на лентата и изберете Уеб страница (или натиснете Ctrl+Shift+X). Вашият уеб браузър се стартира и отваря страницата.
Във вашия уеб браузър можете да видите уеб страница, като въведете URL адреса на страницата в полето Адрес. Ако човек или компания във вашия списък с контакти в Outlook има уеб страница, можете да въведете URL адреса за тази страница в текстовото поле Адрес на уеб страницата.
URL е фантастично име за адреса на страница в световната мрежа. Когато видите реклами по телевизията, които се отнасят до www.discovery.com или www.dummies.com, това, което виждате, е Uniform Resource Locator (още по-красивият термин, който URL означава – по същество интернет адрес).
15. Щракнете в полето Бележки в долния десен ъгъл на формуляра и въведете всичко, което желаете.
Можете да въведете упътвания, подробности за срещата, Декларацията за независимост — всичко, което искате (за предпочитане нещо, което може да ви помогне в отношенията ви с контакта).
Форматирайте текста в голямото текстово поле, както е показано тук, като щракнете върху раздела Форматиране на текст на лентата и използвате бутоните в този раздел. Инструментите в раздела Форматиране на текста са точно като тези, които използват всички други програми за текстообработка: шрифт, размер на точки, получер, курсив, подравняване и цвят. Изберете текста, който искате да форматирате. Можете да промените форматирането на една буква или на цялото текстово поле. Не можете да форматирате текста в по-малките текстови полета с данни в другите части на формуляра за контакт — само текста в полето Бележки.
Забавлявайте се с форматирането в текстовото поле за бележки.
16. Когато сте готови, щракнете върху бутона Запиши и затвори в раздела Контакти на лентата.
След като въведете всичко, което искате или имате нужда (или може да имате нужда) да знаете за хората, с които работите на работа, вие сте готови да започнете работа.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
