Как да добавите контакти в Outlook 2019

Outlook се отнася до информацията, която съхранявате за хора и организации, като информация за контакт и я съхранява в папка, наречена Контакти. За достъп до папката Контакти щракнете върху иконата Контакти (която изглежда като двама души) в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.

Папката Контакти показва всеки контакт, който сте въвели в Outlook 2019 .

Въпреки че изображението по-горе показва няколко контакта, вие нямате нито един, когато започнете. Трябва да въведете всеки поотделно.

За да съхраните нечия информация за контакт, изпълнете следните стъпки:

От прозореца Контакти щракнете върху бутона Нов контакт в горния ляв ъгъл.

Появява се нов прозорец Untitled – Contact.

В стъпка 1 можете също да изберете Начало → Нов контакт или да натиснете Ctrl+N, за да започнете нов контакт. Вижте тези други клавишни комбинации за Outlook 2019 .

Попълнете информацията, която искате да съхраните за лицето или организацията.

Можете да попълните толкова или малко, колкото искате.

Колкото по-пълно направите запис за човек, толкова по-полезен може да бъде Outlook. Въпреки това отнема повече време, за да въведете всички данни, необходими за пълен запис, отколкото просто да въведете име и имейл адрес. Нито едно от полетата не е задължително.

Щракнете върху бутона Запиши и затвори на лентата. Контактът се добавя към вашия списък с контакти.

Ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато въвеждате информация за контакт в Outlook 2019:

• Каквото и да въведете в полето Пълно име, незабавно замества Untitled в заглавната лента на диалоговия прозорец.
• В полето Файл като посочете как този запис е подреден по азбучен ред. По подразбиране е по фамилно име, така че обръща всичко, което сте поставили в полето Пълно име. Например, ако въведете John Doe в полето за пълно име, File As се появява като Doe, John . За имената на хората обикновено това е най-добрият начин. За име на фирма (като ACME Corporation), обаче, вероятно не искате да се подрежда по азбучен ред като Corporation, ACME. За да коригирате това, отворете падащия списък File As и изберете ACME Corporation .
• Ако въведете име на фирма (в полето Фирма), има още повече възможности за избор от списъка Файл като. Например, можете да изберете да подредите по азбучен ред по името на компанията, а не по физическото лице, и да поставите лицето или името на фирмата в скоби, като тези:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Доу, Джон (ACME Corporation)

• Можете да съхранявате няколко имейл адреса за едно и също лице. Обърнете внимание, че имейлът не е само етикет на полето, но и падащ списък. Отворете списъка и изберете Имейл 2, Имейл 3 и т.н. за допълнителни адреси.
• Всички полета за телефонни номера също имат падащи списъци, свързани с техните етикети. Можете да съхранявате четири телефонни номера за човек и можете да изберете кои етикети ще носи всеки от тях. Например, можете да присвоите етикета Mobile на един от телефонните номера.
• Можете да имате три адреса за дадено лице: Бизнес, Домашен и Друг. Превключвайте между тях с падащия списък в секцията Адреси.
• Когато въведете адрес, но не го въведете в правилен пощенски формат (адрес, град, щат и пощенски код), диалогов прозорец ще ви подкани да ги попълните. Това е за ваша собствена защита: за да сте сигурни, че всеки адрес въвеждате е използваем.
• Използвайте екрана за бележки, за да съхранявате допълнителна информация за лицето, която не съвпада с нито едно от полетата.
• Полетата по подразбиране, които се появяват, се наричат ​​Общи полета. Има още налични полета. В раздела Контакти в групата Покажи щракнете върху Подробности, за да видите други.
• За да персонализирате как се показват вашите контакти, изберете от набори полета, различни от тези по подразбиране.