С малки изключения, пътуващите във времето са единствените, които си правят труда да питат за текущата година. В противен случай хората просто искат да знаят месеца и деня или само деня от седмицата. Word разбира тези хора (но не и пътници във времето), така че предлага набор от инструменти и трикове за вмъкване на информация за дата и час в документ.
Как да добавите текущата дата или час към документи на Word
Вместо да гледате календар и да въвеждате дата, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху раздела Вмъкване.
В групата Текст щракнете върху бутона Дата и час.
Бутонът може да пише Дата и час или може да видите само иконата. word2019-дата-час
Използвайте диалоговия прозорец Дата и час, за да изберете формат.
Ако желаете, щракнете върху опцията Актуализиране автоматично, така че текстът за дата и час да остане актуален с документа.
Настройката на актуализиране автоматично гарантира, че стойностите за дата и час се актуализират, когато отворите или отпечатате документа.
Щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете текущата дата или час в документа.
Клавишната комбинация за вмъкване на текущата дата е Alt+Shift+D. За да вмъкнете текущото време, натиснете Alt+Shift+T.
Как да използвате полето PrintDate на Word
Полето за дата, което използвам най-често е PrintDate. Това поле отразява текущата дата (и час, ако желаете), когато документът се отпечатва. Чудесно е за включване в шаблон за бланки или в друг документ, който отпечатвате често. Ето как работи:
Щракнете върху раздела Вмъкване.
В групата Текст щракнете върху Бързи части → Поле. Появява се диалоговият прозорец Поле.
Изберете Дата и час от падащия списък Категории.
Изберете PrintDate от списъка Имена на полета.
Изберете формат за дата и час от областта Свойства на полето.
Щракнете върху OK.
Полето изглежда странно, докато не отпечатате документа, което има смисъл. Освен това полето отразява последния ден, в който сте отпечатали документа. Актуализира се, когато печатате отново.