Как да добавите инфографика към работен лист на Excel 2019

Excel 2019 ви позволява лесно да добавяте основна инфографика към вашите работни листове от раздела Вмъкване на лентата с добавянето на Bing Maps и People Graph към падащото меню на неговия бутон за добавки и опцията Запълнена карта в бутона Maps . Тези подобрения на инфографиката ви позволяват да създавате визуални представяния на регионално свързани данни от работни листове, които могат да посочат тенденции и бързо да предадат най-подходящата им информация.

Всичко, от което се нуждаете, за да добавите страхотно изглеждаща инфографика към работен лист на Excel, са някои географски свързани данни. Включват географските региони, които Excel автоматично разпознава и може да работи при създаване на инфографика

• Имена на държави, като САЩ, Русия, Канада и т.н
• Имена на провинции, като Манитоба, Онтарио, Британска Колумбия и т.н
• Имена на щати, като Мейн, Кънектикът, Флорида и т.н
• Двубуквени съкращения на щатите, като CA, NY, IA и т.н
• Пощенски кодове, като 94107, 78641 или SN13 9NH, WC2N 5DU и други подобни

За да видите колко лесно е да използвате инфографиката на Excel 2019, опитайте да създадете прост работен лист, който съдържа две колони с данни. Първата колона съдържа четири имена на държави (Китай, Индия, САЩ и Бразилия), а втората съдържа свързани данни за населението (от данни за 2018 г.). Това изображение показва инфографиката, създадена с добавката Bing Maps за тези данни.

Добавянето на инфографика на Bing Maps към илюстрацията на населението за 2018 г. по данни по държави в работен лист.

За да създадете тази инфографика на Bing Maps във вашия работен лист на Excel, изпълнете следните стъпки:

Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките на таблицата с данните за популацията (A1:B5).

Щракнете върху бутона Bing Maps в падащото меню, прикрепено към бутона Добавки в раздела Вмъкване на лентата (или натиснете Alt+NZ1A1).

Щракнете върху бутона Покажи местоположения (най-лявото в горния ред) на графиката Добре дошли в Bing Maps.

Това е всичко. Bing Maps автоматично чертае 2-D карта на света, включваща четирите посочени държави и рисува сини кръгове във всяка от тях, представляващи относителния размер на техните популации (според стойностите в колона B на таблицата с данни на Excel). Ако желаете, можете да използвате бутона Настройки (вторият в горния ред с иконата на зъбно колело), ​​за да промените форматирането по подразбиране на инфографиката за населението или дори да филтрирате данните й с бутона Филтри (третият отгоре ред).

Следното изображение показва инфографиката People Graph, създадена от същата таблица с данни за населението в работен лист на Excel. За да създадете тази инфографика, изпълнете следните стъпки:

Отворете работния лист с таблицата с данни за населението.

Щракнете върху бутона Графика на хората в падащото меню, прикрепено към бутона Добавки в раздела Вмъкване на лентата (или натиснете Alt+NZ1A2).

Щракнете върху бутона Данни (този с малка икона на работен лист) в горната част на инфографиката Числа за приложението по подразбиране.

Когато щракнете върху бутона Данни, в инфографиката по подразбиране се появява панел с данни, където можете да изберете данните, които да бъдат представени, както и да промените заглавието.

Изберете заглавния текст на заместителя (Числа за приложението) в текстовото поле за заглавие и след това го заменете, като въведете свое собствено заглавие.

Щракнете върху бутона Изберете вашите данни в панела с данни точно над текстовото поле за заглавие и след това плъзнете през диапазона от клетки с етикетите и стойностите, които искате да използвате в новата инфографика, преди да щракнете върху бутона Създаване.

Добавяне на инфографика на Графика на хората към илюстрацията на населението за 2018 г. по данни по държави в работен лист.

Веднага след като щракнете върху бутона Създаване, добавката People Graph заменя своята инфографика по подразбиране със заглавието и данните от Excel, които сте посочили. След това можете да използвате неговия бутон за настройки (този с иконата на зъбно колело), ​​за да промените форматирането му, ако желаете.

Изображението по-долу показва диаграмата за запълнена карта, създадена с помощта на същите данни от работния лист за населението, както за инфографиките на Bing Maps и People Graph по-горе. Това е най-лесното от трите за създаване. Всичко, което трябва да направите, е да позиционирате курсора на клетката в една от клетките на Excel с данните за населението, преди да щракнете върху бутона Карти в раздела Вмъкване на лентата.

Добавянето на инфографика на диаграма запълнена карта към илюстрацията на населението за 2018 г. по данни по държави в работен лист.

Excel веднага създаде диаграмата с запълнена карта, показана по-горе. Всичко, което беше направено тогава, беше да се замени заместващото място за заглавие на диаграмата със заглавието на диаграмата за населението (2018), показано тук.