След като сте създали таблица в Excel 2007 (с помощта на бутона Таблица в раздела Вмъкване), можете да избирате от няколко метода за добавяне на записи към таблицата. Преди да добавите записи, диапазонът трябва вече да е форматиран като таблица. За да форматирате диапазон на работен лист като таблица, изберете клетка в диапазона и след това щракнете върху бутона Таблица в раздела Вмъкване.
Най-прекият начин за добавяне на нови данни е да натиснете клавиша Tab, когато курсорът на клетката е в последната клетка на последния запис (ред). Това кара Excel да добави още един ред към таблицата, където можете да въведете подходящата информация за следващия запис.
Друг начин за добавяне на записи към таблица в Excel е да използвате формуляр за данни. Бутонът Формуляр не е включен в лентата на Excel 2007, но можете да добавите този бутон към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това и да получите достъп до формуляра за данни, изпълнете следните стъпки:
1 Щракнете върху стрелката в десния край на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Още команди.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel с опциите за персонализиране, показани в десния прозорец.
2В падащия списък Избор на команди от изберете Всички команди.
Ще видите дълъг азбучен списък с всички команди, налични в Excel.
3 Изберете бутона Формуляр в полето със списък, щракнете върху Добавяне и щракнете върху OK.
Бутонът Формуляр се появява в края на лентата с инструменти за бърз достъп.
4Позиционирайте курсора на клетката в таблицата и щракнете върху бутона Формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп.
Формулярът за данни изброява имената на полетата в лявата част на формуляра с записите за първия запис в текстовите полета до тях.
5 Щракнете върху бутона Нов във формуляра за данни.
Excel показва празен формуляр за данни, който трябва да попълните.
6 Въведете информацията за първото поле и натиснете Tab, за да преминете към следващото поле.
Продължете да въвеждате данни за всяко поле в записа.
7Натиснете Enter, за да завършите записа.
Excel добавя записа към таблицата и показва друг празен формуляр за данни.
8Натиснете Esc или щракнете върху бутона Close, когато приключите с добавянето на записи.
Вашата таблица ще бъде актуализирана с новите записи.