При определени обстоятелства дори най-добрите формули в Excel 2016 може да изглеждат като обезумели, след като ги получите в работния си лист. Веднага можете да разберете, че формулата е объркана, защото вместо хубавата изчислена стойност, която очаквате да видите в клетката, получавате странно, неразбираемо съобщение с всички главни букви, започващи със знака (#) и завършващи с удивителен знак (!) или в един случай въпросителен знак (?).
Тази странност, на езика на електронните таблици, е като стойност на грешка. Целта му е да ви уведоми, че някакъв елемент — или в самата формула, или в клетка, посочена от формулата — пречи на Excel да върне очакваната изчислена стойност.
Когато една от вашите формули върне една от тези стойности за грешка, индикатор за предупреждение (под формата на удивителен знак в диамант) се появява вляво от клетката, когато съдържа показалеца на клетката, и горния ляв ъгъл на клетката съдържа малък зелен триъгълник. Когато позиционирате показалеца на мишката върху този индикатор за предупреждение, Excel показва кратко описание на грешката във формулата и добавя бутон за падащо меню непосредствено вдясно от полето.
Когато щракнете върху този бутон, се появява изскачащо меню с редица свързани опции. За достъп до онлайн помощ за тази грешка във формулата, включително предложения как да се отървете от грешката, щракнете върху елемента Помощ за тази грешка в това изскачащо меню.
Най-лошото при стойностите за грешки е, че те могат да замърсят други формули в работния лист. Ако формула връща стойност на грешка в клетка и втора формула в друга клетка се отнася до стойността, изчислена по първата формула, втората формула връща същата стойност на грешката и така нататък надолу.
След като стойност за грешка се покаже в клетка, трябва да откриете какво е причинило грешката и да редактирате формулата в работния лист. Следващата таблица изброява някои стойности за грешки, които може да срещнете в работен лист, и след това обяснява най-честите причини.
Стойности на грешки, които може да срещнете от неправилни формули
Какво се показва в клетката |
Какво става тук? |
#DIV/0! |
Появява се, когато формулата изисква разделяне на клетка, която
или съдържа стойността 0, или, както е по-често, е
празна. Делението на нула е не-не в математиката. |
#ИМЕ? |
Появява се, когато формулата се отнася до име на диапазон (вижте глава
за информация относно наименуването на диапазони), което не съществува в работния лист.
Тази стойност за грешка се появява, когато въведете грешно име на диапазон или не успеете
да поставите в кавички текст, използван във формулата,
което кара Excel да мисли, че текстът се отнася до име на диапазон. |
#НУЛА! |
Появява се най-често, когато вмъкнете интервал (където е трябвало
да използвате запетая), за да отделите препратките към клетките, използвани като аргументи
за функции. |
#БРОЙ! |
Появява се, когато Excel срещне проблем с число във
формулата, като грешен тип аргумент във функция на Excel или
изчисление, което произвежда число, твърде голямо или твърде малко, за да бъде
представено в работния лист. |
#РЕФ! |
Появява се, когато Excel срещне невалидна препратка към клетка, като
например когато изтриете клетка, посочена във формула, или поставите клетки
върху клетките, посочени във формула. |
#СТОЙНОСТ! |
Появява се, когато използвате грешен тип аргумент или оператор във
функция или когато извикате математическа операция, която се
отнася до клетки, които съдържат текстови записи. |