Microsoft Outlook 2010 от Office 365 има функция, насочена към това да ви помогне да следите всички тези разговори. Функцията автоматично групира разговорите по тема.
Искате или не, електронната поща се превърна в основно средство за комуникация за съвременния информационен работник. Не е необичайно много хора да изпращат и получават камион имейли ежедневно, ако не и на час. Проследяването на различни имейли на различни теми с различни хора може да бъде трудна задача.
Забележете, че Предложението е предмет на имейлите и целият разговор е групиран за лесно четене. Можете дори да видите имейлите си с отговор и всички срещи, свързани с този разговор. Няма повече да ровите в кутията си за изпратени, търсейки как сте отговорили на конкретен имейл.
Можете да включите функцията Разговори, като щракнете върху раздела Преглед в Outlook и след това поставите отметка в квадратчето „Показване като разговори“.
Exchange Online ви дава достъп до вашата лична система за архивиране на електронна поща. Вашият личен архив се показва като друга пощенска кутия точно до обикновената ви пощенска кутия. Имате достъп до архива си точно както имате достъп до обикновената си пощенска кутия. Освен това, когато трябва да потърсите стар имейл, можете да изберете да търсите в архива си в допълнение към обикновената си пощенска кутия.