Можете да групирате редове и колони във вашата централна таблица на Excel. Може да искате да групирате колони или редове, когато трябва да разделите данни по начин, който не се поддържа изрично от вашата таблица в Excel.
За да създадете групиране, изберете елементите, които искате да групирате, щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и след това изберете Група от контекстното меню, което се показва.
Excel създава ново групиране, което наименува в числов ред, започвайки с Group1. Excel все още показва подробна индивидуална информация за Орегон и Вашингтон в централната таблица. Обаче централната таблица също така групира информацията за Орегон и Вашингтон в нова категория: Група1.
Можете да преименувате групата, като щракнете върху клетката с етикета Group1 и след това напишете заместващия етикет.
За да разгрупирате предварително групирани данни, щракнете с десния бутон върху клетката с името на групата (вероятно Group1, освен ако не сте го променили), за да се покаже отново контекстното меню и след това изберете Разгрупиране. Excel премахва групирането от вашата централна таблица.
Важен момент: Вие не получавате автоматично групови междинни суми. Получавате ги, когато филтрирате централната таблица, за да покажете само тази група. Въпреки това получавате и междинни суми за групата, когато свивате детайлите в рамките на група.
За да свиете детайла в група, щракнете с десния бутон върху клетката, обозначена с името на групата (вероятно Group1), и изберете Разширяване/Свиване→ Сгъване от контекстното меню, което се показва. За да разширите предварително свита група, щракнете с десния бутон върху клетката с името на групата отново и изберете Разгъване/Свиване→Разширяване от контекстното меню, което се показва. Или просто щракнете двукратно върху името на групата.