Как да гласувате в Microsoft Outlook 2019

Гурутата на мениджмънта постоянно ни казват за важността на добрата екипна работа и вземането на решения. Но как да накарате екип да вземе решение, когато не можете да намерите повечето членове на екипа през повечето време? Можете да използвате Microsoft Outlook 2019 като инструмент за вземане на решения, ако се възползвате от бутоните за гласуване в Outlook.

Гласуването е специална функция на имейла на Outlook, която добавя бутони към имейл съобщение, изпратено до група хора. Когато получат съобщението и ако също използват Outlook, получателите могат да щракнат върху бутон, за да посочат своя отговор. Outlook автоматично преброява отговорите, за да можете да видите откъде духа вятърът във вашия офис.

За да добавите бутони за гласуване към имейл съобщение, което създавате, следвайте тези стъпки, докато създавате съобщението си:

1. От модула Поща щракнете върху Нов имейл в раздела Начало, за да започнете да създавате ново съобщение.

Отваря се нов формуляр за съобщение.

2. Щракнете върху раздела Опции на лентата и след това щракнете върху бутона Използване на бутони за гласуване.

Появява се списък с предложени бутони за гласуване. Предложените възможности за избор включват следното:

• Одобрява; Отхвърля
• Да не
• Да, не, може би
• Персонализиран

Ако изберете Custom, се отваря диалоговият прозорец Properties. Въведете вашите собствени избори в текстовото поле Използване на бутони за гласуване. Следвайте модела на предложените избори; просто разделете опциите си с точка и запетая. Ако искате да помолите хората да гласуват за обедното меню, например, включете набор от възможности за избор, като пица, бургери, салата . Не използвайте никакви интервали след точката и запетаята.

3. Щракнете върху набора от бутони за гласуване, които искате да използвате.

Съобщението, че сте добавили бутони за гласуване към това съобщение, сега се появява в горната част на вашето съобщение. Ако добавяте свои собствени избори, обаче, ще трябва да щракнете върху бутона Затваряне в диалоговия прозорец Свойства, когато сте готови, за да се върнете към съобщението си.

4. Щракнете върху бутона Изпращане.

И ето ви! Демокрацията в действие! Това не е ли вдъхновяващо? Когато вашите получатели получат вашето съобщение, те могат да щракнат върху бутона по свой избор, както е показано тук, и да увеличат своите предпочитания към вас.

Гласувайте от списъка с бутоните за гласуване.

Когато пристигнат отговорите, ще видите кой какво е избрал, като погледнете темата на отговора. Съобщенията от хора, които са избрали Одобряване, например, започват с думата Одобряване; съобщенията за отхвърляне започват с думата Reject.

Можете също да получите пълен брой гласове, като проверите раздела Проследяване на копието на съобщението във вашата папка Изпратени. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху иконата Изпратени елементи в списъка с папки.

Появява се вашият списък с изпратени съобщения.

2. Щракнете двукратно върху съобщението, което сте изпратили, за да гласувате.

Съобщението, което сте избрали, се отваря.

3. Щракнете върху бутона Проследяване.

Виждате хората, за които сте поискали гласуване и как са гласували. Банер в горната част на страницата за проследяване преброява гласовете.