Как да въвеждате числа в Excel 2016

Когато създавате нов работен лист в Excel 2016, вероятно ще отделите много от времето си за въвеждане на числа, представляващи всички видове количества от пари, които сте направили (или загубили) до процента от бюджета на офиса, който е отишъл за кафе и понички. (Искаш да кажеш, че не получаваш понички?)

За да въведете числова стойност, която представлява положително количество, като сумата пари, която сте направили миналата година, просто изберете клетка, въведете числата — например 459600 — и завършете записа в клетката, като щракнете върху бутона Enter и натиснете бутона Въведете ключ и т.н. За да въведете числова стойност, която представлява отрицателно количество, като например сумата на парите, изразходвани за закуски в офиса миналата година, започнете записа със знака минус или тире (–), преди да напишете числата и след това завършете записа. Например –175 (това не е твърде много, което да харчите за кафе и понички, когато току-що сте направили $459 600).

Ако сте обучени в счетоводство, можете да поставите отрицателното число (това е разход за вас) в скоби. Ще го въведете така: (175) . Ако се потрудите да използвате скоби за своите негативи (разходи), Excel продължава и автоматично преобразува числото, така че да започва със знак минус; ако въведете (175) в клетката за разходи за закуски на Office, Excel връща –175.

С числови стойности, които представляват суми в долари, като сумата пари, която сте направили миналата година, можете да включите знаци за долар ($) и запетаи (,) точно както се появяват в отпечатаните или ръкописни числа, от които работите. Само имайте предвид, че когато въведете число със запетаи, Excel присвоява числов формат на стойността, която съответства на използването на запетаи. По същия начин, когато предпоставите финансова цифра със знак за долар, Excel присвоява подходящ формат на числото в долари на стойността (който автоматично вмъква запетаи между хилядите).

Когато въвеждате числови стойности с десетични знаци, използвайте точката като десетична запетая. Когато въвеждате десетични стойности, програмата автоматично добавя нула преди десетичната запетая (Excel вмъква 0,34 в клетка, когато въведете .34 ) и пуска нулите в края, въведени след десетичната запетая (Excel вмъква 12,5 в клетка, когато въведете 12,50 ) .

Ако не знаете десетичния еквивалент за стойност, която съдържа дроб, можете просто да продължите и да въведете стойността с нейната дроб. Например, ако не знаете, че 2,1875 е десетичният еквивалент на 2, просто въведете 2 (като се уверите, че сте добавили интервал между 2 и 3) в клетката. След като завършите въвеждането, когато поставите показалеца на клетка в тази клетка, виждате 2 в клетката на работния лист, но 2.1875 се появява в лентата с формули. Тогава е прост трик да форматирате показването на 2 в клетката, така че да съответства на 2,1875 в лентата с формули.

Ако трябва да въведете прости дроби, като или , трябва да ги въведете като смесено число, предшествано от нула; например въведете 0 или 0 (не забравяйте да включите интервал между нулата и дроба). В противен случай Excel смята, че въвеждате датите 4 март (3/4) или 8 май (5/8).

Когато въвеждате в клетка числова стойност, която представлява процент (толкова много от сто), имате този избор:

• Можете да разделите числото на 100 и да въведете десетичния еквивалент (като преместите десетичната запетая две места наляво, както ви е научил вашият учител; например въведете .12 за 12 процента).

• Можете да въведете числото със знака за процент (например въведете 12% ).

Така или иначе, Excel съхранява десетичната стойност в клетката (0,12 в този пример). Ако използвате знака за процент, Excel присвоява формат на процентно число на стойността в работния лист, така че да изглежда като 12%.