Графикът трябва да бъде настроен по същия начин като WBS в Project 2013. Ако искате да продължите схемата за номериране на контура от WBS, Project автоматично разширява до задачите на графика номерирането на контура, използвано за WBS. Можете да направите това по два начина:
Изберете раздела Формат.
В групата Колони щракнете върху Вмъкване на колона.
Изберете опцията Outline Number.
Натиснете Enter.
Можете също да въведете номера на контура директно в клетката на задачата, като следвате тези стъпки:
Щракнете, за да отворите раздела Формат.
Поставете отметка в квадратчето Outline Number.
Можете също така да накарате номера на контура да бъде въведен автоматично директно в клетката на задачата по този начин:
Изберете раздела Формат.
Проверете номера на Outline.
Първата информация, която трябва да се въведе в новия проект, е WBS. Следвайте тези прости стъпки, за да въведете WBS в изглед на диаграма на Гант:
В колоната Име на задачата щракнете върху празна клетка.
Въведете името на WBS елемента.
Използвайки примера на Младежки център 10K Run/Walk, първият елемент е Регистрация.
Натиснете стрелката надолу, за да преминете към следващата клетка в колоната и след това въведете името на следващата задача.
Повторете стъпка 3, докато въведете всички WBS имена.
Можете да редактирате текста, който въвеждате, като натиснете клавиша Delete или Backspace, за да изчистите знаците.
След като влезете в WBS, можете да използвате функцията Indent, за да създадете формата на контура. В Project можете да отстъпите по два начина:
-
Изберете раздела „Задача“ и щракнете върху иконите „Отстъп“ на „Задача“ или „Извънредна задача“ на групата „График“.
-
Изберете задачата, която искате да поставите с отстъп, и натиснете Alt+Shift+стрелка надясно.
Тази версия показва номерацията на контура като отделна колона. Забележете, че след като направите отстъп на задача, нейната родителска задача преминава от ръчно планирана към автоматично планирана, тъй като продължителността и зависимостите на дъщерните задачи определят кога родителската задача може да започне и да завърши. Следователно не попълвате продължителността или началните и крайните дати за WBS елементи.
Вие въвеждате тази информация по-късно, когато въвеждате задачи под WBS елементите.