Повечето функции в Excel се нуждаят от аргументи или входове. По-специално, всички функции на базата данни се нуждаят от аргументи. Включвате тези аргументи в скоби. Ако функцията се нуждае от повече от един аргумент, можете да разделите аргументите, като използвате запетаи.
За илюстрация, ето няколко примерни формули, които използват прости функции. Между другото, това не са функции на база данни.
Използвате функцията SUM, за да сумирате или сумирате стойностите, които включвате като аргументи на функцията. В следващия пример тези аргументи са 2, 2, стойността в клетка A1 и стойностите, съхранени в диапазона на работния лист B3:G5.
=SUM(2,2,A1,B3:G5)
Ето още един пример. Следната функция AVERAGE изчислява средната или средната аритметична стойност на стойностите, съхранени в диапазона на работния лист B2:B100.
=СРЕДНО(B2:B100)
Просто това правят функциите. Те вземат вашите входове и извършват някакво изчисление, като обикновена сума или малко по-сложна средна стойност.
Начинът, по който въвеждате базирана на функция формула в клетка, зависи от това дали сте запознати с това как работи функцията - поне приблизително.
Ако сте запознати с това как работи дадена функция — или поне знаете нейното име — можете просто да въведете знак за равенство, последван от името на функцията в клетката. SUM и AVERAGE са добри примери за лесни за запомняне имена на функции.
Когато въведете първата скоба [ ( ] след въвеждане на пълното име на функцията, Excel показва изскачащ екранен съвет, който наименува аргументите на функцията и показва правилния им ред. Можете да видите как изглежда това в случая на функцията за плащане на заем, която се нарича PMT.
Ако посочите името на функцията в ScreenTip, Excel превръща името на функцията в хипервръзка. Щракнете върху хипервръзката, за да отворите помощния файл на Excel и да видите неговото описание и обсъждане на функцията.