Как да въведете основни формули в Excel 2007

Както влизат записи в Excel 2007, формулите са истинските работни коне на работния лист. Ако настроите формула правилно, тя изчислява правилния отговор, когато го въведете за първи път в клетка. Оттогава нататък той се поддържа актуален, като преизчислява резултатите всеки път, когато промените някоя от стойностите, които формулата използва.

Уведомявате Excel, че ще въведете формула в текущата клетка, като започнете формулата със знака за равенство (=). Някои формули следват знака за равенство с вградена функция, като SUM или AVERAGE. Много прости формули използват поредица от стойности или препратки към клетки, които съдържат стойности, разделени от един или повече от следните математически оператори:

• + (знак плюс) за добавяне

• – (знак минус или тире) за изваждане

• * (звездичка) за умножение

• / (наклонена черта) за деление

• ^ (карет) за повишаване на число в експоненциална степен

Например, за да създадете формула в клетка C2, която умножава стойност, въведена в клетка A2, по стойност в клетка B2, въведете следната формула в клетка C2: =A2*B2

За да въведете тази формула в клетка C2, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетка C2.

Въведете цялата формула =A2*B2 в клетката.

Натиснете Enter.

Или

Изберете клетка C2.

Тип = (знак за равенство).

Изберете клетка A2 в работния лист с помощта на мишката или клавиатурата.

Това действие поставя препратката към клетка A2 във формулата в клетката.

За да стартирате формулата, въведете = и след това изберете клетка A2.

Въведете * (Shift+8 в горния ред на клавиатурата).

Звездичката се използва за умножение в Excel.

Изберете клетка B2 в работния лист с помощта на мишката или клавиатурата.

Това действие поставя препратката към клетка B2 във формулата.

За да завършите втората част от формулата, въведете * и изберете клетка B2.

Щракнете върху полето Enter (отметката в лентата с формули), за да завършите въвеждането на формулата, като в същото време задържите курсора на клетка в клетка C2.

Excel показва изчисления отговор в клетка C2 и формулата =A2*B2 в лентата с формули.

Щракнете върху полето Enter и Excel показва отговора в клетка C2, докато формулата се показва в лентата с формули по-горе.

Ако изберете клетката, която искате да използвате във формула, или като щракнете върху нея, или като преместите показалеца на клетка към нея, имате по-малък шанс да въведете грешна препратка към клетка.

След като създадете формула като предходната, която се отнася до стойностите в определени клетки (вместо да съдържа самите тези стойности), можете да промените стойностите в тези клетки и Excel автоматично преизчислява формулата, като използва тези нови стойности и показва актуализирания отговор в работния лист! Като използвате примера, показан на фигурите, да предположим, че промените стойността в клетка B2 от 100 на 50. В момента, в който завършите тази промяна в клетка B2, Excel преизчислява формулата и показва новия отговор, 1000, в клетка C2.