Как да въведете задачи в Project 2013

Какво е проект без задачи? След като информацията за WBS бъде въведена в Project 2013, можете да започнете да въвеждате задачи. Можете да създавате задачи по няколко различни начина:

• Въведете информация в областта на листа на диаграмата на Гант.

• Въведете информация в диалоговия прозорец Информация за задачата.

• Импортиране на задачи от Outlook.

• Импортиране на задачи от Excel.

Можете да попълните подробностите за продължителността на задачата и началната дата едновременно или по-късно.

Много хора, които работят по продължителни проекти, откриват, че въвеждането на всички имена на задачи в панела на листа на изгледа на диаграма на Гант е най-бързият и лесен метод. Можете просто да въведете име на задача в колоната Име на задачата, натиснете клавиша Enter или клавиша със стрелка надолу на клавиатурата, за да преминете към следващия празен ред, да въведете друга задача и т.н.

Използвайте колоната Режим на задача, за да промените режима на планиране на задачите от Ръчно насрочен на Автоматичен график за всяка задача, която не използва метода по подразбиране.

Ако диалоговите прозорци предоставят вида централизиран формуляр за информация, който отговаря на начина, по който искате да работите, помислете за използването на диалоговия прозорец Информация за задачата, за да въведете информация за задачата. Поредицата от раздели в този диалогов прозорец съдържа цялата информация за дадена задача.

Следвайте тези стъпки, за да създадете задача чрез диалоговия прозорец Информация за задача:

В колоната Име на задачата щракнете двукратно върху празна клетка.

Появява се диалоговият прозорец Информация за задачата. Разделите Общи и Разширени в този диалогов прозорец съдържат различни настройки на времето за задачата.

В полето Име въведете име на задача.

Щракнете върху бутона OK, за да запазите новата задача.

Името на задачата се появява в изглед на диаграма на Гант в клетката, върху която сте щракнали в стъпка 1.

Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да преминете към следващата клетка.

Повторете стъпки 1–4, за да добавите толкова задачи, колкото искате.

Докато наименувате задачите, направете имената на задачите в проекта едновременно описателни и уникални. Ако обаче не можете да направите всички имена уникални (например имате три задачи, наречени Наемете персонал), можете да използвате автоматично присвоения номер на задачата или номера на схемата, за да идентифицирате задачите; тези числа винаги са уникални за всяка задача.

За да вмъкнете задача навсякъде в списъка със задачи в Project, от раздела Задача щракнете върху клетка с име на задача, където искате да се появи новата задача, и щракнете върху иконата Вмъкване на задача. Новата задача се вмъква в реда по-горе. Можете също да натиснете клавиша Insert на клавиатурата.