Не е достатъчно да знаете какво трябва да направите; трябва да знаете какво да правите по-нататък. Когато жонглираш с 1000 конкуриращи се искания наведнъж, имате нужда от инструмент, който ви показва с един поглед какво предстои, за да можете да продължите работата си напред.
Outlook има няколко инструмента за управление на задачи, които ви помагат да организирате дългия си списък със задачи за максимална производителност. Тези инструменти включват модула Задачи, списъка със задачи и лентата със задачи. Ето един бърз начин да започнете за миг.
За да въведете нова задача, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Задачи в лентата за навигация, за да превключите към модула Задачи, ако е необходимо.
В раздела Начало на лентата в групата Текущ изглед щракнете върху Опростен списък, за да се уверите, че списъкът със задачи е в изглед на прост списък. Можете да създавате нови задачи от всеки изглед, но формулировката на следващата стъпка е малко по-различна в зависимост от това в какъв изглед се намирате, така че Стъпка 2 е само за да ви помогне да избегнете объркване, докато започвате с Outlook.
Щракнете върху полето Щракнете тук, за да добавите нова задача и въведете името на вашата задача. Помните ли в предишната стъпка, когато казах, че формулировката е малко по-различна? В някои от изгледите формулировката е Въведете нова задача, а в други изгледи полето за добавяне на нова задача по този начин изобщо не присъства. Ето защо ви накарах да започнете с изглед на прост списък в стъпка 2, за да избегнете тази каша. Моля.
Натиснете Enter. Новата ви задача се премества надолу в списъка със задачи с другите ви задачи, както е показано тук.
Въвеждане на вашата задача в списъка със задачи.
Outlook може да ви помогне да управлявате всичко от обикновен списък за пазаруване до сложен бизнес проект.