Някои основни задачи, които изпълнявате в SharePoint 2010, са въвеждане, редактиране и преглед на вашите данни в списък на SharePoint. Видът на списъка, който използвате, няма значение; стъпките за изпълнение на задачите са еднакви.
Трябва да имате разрешенията за добавяне на елементи, редактиране на елементи и преглед на елементи. Тези разрешения обикновено се предоставят с нивото на разрешения за сътрудник, което обикновено се предоставя чрез SharePoint групата Членове на сайта .
Следвайте тези стъпки, за да добавите, редактирате или прегледате списъчни данни, като например списък със задачи във вашия екипен сайт на SharePoint 2010:
1 Прегледайте вашите списъци със задачи.
Можете или да щракнете върху връзката Задачи в левия навигационен панел на сайта на екипа или да въведете уеб адреса в браузъра.
2В лентата щракнете върху раздела Елементи и след това щракнете върху бутона Нов елемент, за да добавите нов елемент към списъка.
Формулярът за нов елемент се появява в диалогов прозорец.
3Щракнете върху бутона Запиши, за да добавите своя артикул към списъка.
Елементът се появява в списъка.
4За да изберете елемент от списъка за редактиране или преглед, поставете отметка в квадратчето за реда, който искате да редактирате или прегледате.
Редът е подчертан.
5За да редактирате елемента, щракнете върху бутона Редактиране на елемент в раздела Елементи на лентата.
Появява се прозорецът Редактиране на елемент. Направете промените в елемента в прозореца и щракнете върху бутона Запиши. Актуализациите се записват в списъка.
6За да видите елемент в списъка, изберете реда, който искате да видите, и щракнете върху бутона Преглед на елемент.
Прозорецът Display Form ви позволява да видите стойностите за списък, но също така да получите достъп до допълнителни команди за работа с елемента от списъка.
Можете също да използвате менюто за редактиране, за да редактирате елемент от списъка. Допълнителните елементи от менюто ви позволяват да управлявате разрешения, да задавате сигнали или да проверявате правилата за съответствие на елемента, който преглеждате.
Можете също да редактирате елементи от списъка, като използвате вграден формуляр, което улеснява редактирането на елементи, без да отваряте всеки елемент поотделно.