Как да водите бележки като екип с OneNote 2013

Можете да поканите няколко души да редактират една и съща бележка едновременно с OneNote 2013, например по време на среща, като поместите файла в SkyDrive и го споделите. Ще трябва да настроите бележник за разглеждане или редактиране от множество хора.

Как да споделяте чрез OneNote 2013

За да настроите бележник за използване от множество хора и да ги поканите в него с помощта на OneNote 2013, следвайте тези стъпки:

Отворете бележника, който искате да споделите с OneNote 2013.

Изберете раздела Файл и изберете Споделяне.

Панелът Споделяне на бележника се появява вдясно.

Изберете от следните опции:

• Поканване на хора: Щракнете върху тази връзка, за да поканите хора по имейл. Можете да разрешите на получателите да преглеждат или преглеждат и редактират бележката чрез падащото поле вдясно от полето, където въвеждате имейл адреси или имена, но трябва да изберете една и съща опция за всички. Можете да добавите лично съобщение и да изберете дали искате да изисквате от потребителите да влизат с акаунт в Microsoft.

• Получаване на връзка за споделяне: Изберете тази опция, за да получите връзка, която можете да споделите с други по какъвто и да е метод, който изберете, било то чрез публикуване на уеб страница, използване на социална медийна мрежа като Facebook, използване на незабавни съобщения или публикуване на връзка на уеб страница.

  Ако искате да активирате редактирането само за определени участници, а не за други, споделете връзката Редактиране с тези, които искате да могат да редактират документа, и споделете връзката Преглед с други.

  Един важен елемент, който присъства в уеб приложението OneNote, който не присъства тук, е елементът Споделяне чрез Facebook, LinkedIn или Twitter. Все още можете да споделяте чрез тези мрежи, като вземете връзка тук и я споделите в желаната мрежа.

• Споделяне със среща: Изберете тази опция, за да споделите със среща в Outlook. Срещата трябва да е в процес и трябва да има активирано споделяне на бележки.

• Преместване на бележника: Тази опция води само до връзка, която обяснява логистиката на преместване на бележници, които вече са споделени, и как това може да причини проблеми със синхронизирането.

Как да споделяте чрез уеб приложение на OneNote

OneNote web App е най-функционалната версия на OneNote освен версията за настолни компютри и споделянето на бележници чрез OneNote web App е подобно, но не е идентично с това чрез OneNote 2013. Някои опции в OneNote web App просто не са в работния плот версия на OneNote, както ще видите, ако се запознаете с двата интерфейса. Следвайте тези стъпки, за да споделите бележка чрез уеб приложението OneNote:

Отворете бележника, който искате да споделите с OneNote 2013.

Бележникът се появява във вашия браузър.

Изберете раздела Файл и изберете Споделяне.

Появява се невзрачен бял прозорец, показващ самотен бутон с име Споделяне с хора.

Щракнете или докоснете бутона Споделяне с хора.

Появява се изскачащ прозорец с множество опции за споделяне.

• Изпращане на имейл: Изберете тази опция, за да изпратите връзка към бележката по имейл. Можете да въведете получатели в полето До и да въведете съобщение и можете да изберете да дадете достъп за редактиране на получателите и да изисквате от тях да влязат при достъп до бележката, като изберете съответните квадратчета за отметка.

• Публикуване до: След като щракнете върху елемента Публикуване до в менюто вляво, ще видите различен набор от опции над текстовото поле вдясно. Използвайте тази опция, за да публикувате бележката във Facebook, Twitter, LinkedIn или всяка комбинация от трите, като използвате квадратчетата за отметка до иконата на всяка мрежа.

  Можете да въведете съобщение, което да публикувате с връзката в голямото текстово поле под символите за мрежите — ако сте свързали мрежи (вижте следния съвет, ако не сте го направили). За да позволите на тези, които щракнат върху връзката във вашата публикация, да редактират файла, поставете отметка в квадратчето „Получателите могат да редактират“, преди да публикувате.

• Получаване на връзка: Тази опция ви позволява да изберете една от трите опции: Само за преглед, Преглед и редактиране и Публично. Щракнете върху Създаване под първите две опции, за да направите връзки само за четене или за редактиране. Вместо това изберете бутона Направи публичен, за да направите файла или папката достъпни за търсене в Интернет и достъпни за всички.

  Това е единственото място в семейството приложения на OneNote, където можете да видите скъсителя на връзките на Microsoft в действие. Когато щракнете или докоснете един от бутоните Създаване, ще видите елемент Съкратяване в изскачащия прозорец, който се показва; щракнете или докоснете този бутон, за да получите много по-кратка връзка за споделяне.

• Помогнете ми да избера: Тази опция свързва към уебсайт, описващ предходните опции в този списък.

Как да споделяте чрез OneNote за Windows 8

Понастоящем споделянето чрез Windows 8 сензорна версия на OneNote е доста ограничена работа - можете да споделите по имейл или да изберете да отворите бележката в OneNote 2013 и да споделите от това приложение, но това е всичко. За да споделите от OneNote за Windows 8, изпълнете следните стъпки:

Отворете бележника за споделяне в OneNote за Windows 8.

Тази версия на OneNote може да се отвори само от началния екран и може да се използва само с Windows 8.

Достъп до таблата за споделяне.

Екранът за споделяне се плъзга отдясно.

Изберете една от следните две опции:

• Поща: Ако изберете Поща, се появява прозорец, показващ нов имейл в приложението Windows 8 Mail, който вече включва бележника като прикачен файл. Ако все още не сте настроили своя акаунт за поща, първо ще видите прозорец, изискващ информация за вашия акаунт в Microsoft.

  

• OneNote: Изберете този елемент, за да изпратите текущата страница в същия бележник и раздел като нова страница. Отдясно се плъзга панел, с който можете да преименувате новата страница, ако желаете, както и текстово поле, което можете да използвате, за да добавите бележка към новата страница.