Как да вмъкнете хипервръзки във вашата презентация на PowerPoint 2016

В PowerPoint 2016 хипервръзката е просто малко текст или графично изображение, върху което можете да щракнете, когато преглеждате слайд, за да извикате друг слайд, друга презентация или може би някакъв друг тип документ, като например документ на Word или електронна таблица на Excel. Хипервръзката може също да води до страница в World Wide Web.

Да предположим например, че имате слайд, който съдържа диаграма на тенденциите в продажбите. Можете да поставите хипервръзка върху слайда, която, ако се щракне по време на слайдшоу, извиква друг слайд, представящ същите данни под формата на таблица. Този слайд може от своя страна да съдържа хипервръзка, която при щракване извиква електронна таблица на Excel, която съдържа подробните данни, на които е базирана диаграмата.

Друга често срещана употреба на хипервръзките е да създадете съдържание за вашата презентация. Можете да създадете слайд – обикновено първият или вторият слайд в презентацията – който съдържа връзки към други слайдове в презентацията. Слайдът със съдържанието може да включва връзка към всеки слайд в презентацията, но по-вероятно е да съдържа връзки към избрани слайдове. Например, ако една презентация съдържа няколко раздела от слайдове, слайдът със съдържанието може да съдържа връзки към първия слайд във всеки раздел.

Хипервръзките не са ограничени до слайдове в текущата презентация. Хипервръзките могат да доведат до други презентации. Когато използвате този вид хипервръзка, човек, който гледа слайдшоуто, щраква върху хипервръзката и PowerPoint автоматично зарежда посочената презентация. Хипервръзката може да доведе до първия слайд в презентацията или може да доведе до конкретен слайд в презентацията.

Често срещана употреба на този тип хипервръзка е да се създаде меню с презентации, които могат да се разглеждат. Например, да предположим, че сте създали следните четири презентации:

• Вредните ефекти на басейна

• Казуси в общности, унищожени от билярдни зали

• Маршируващи оркестри през вековете

• Разбиране на системата на мислене

Можете лесно да създадете слайд, който изброява всичките четири презентации и съдържа хипервръзки към тях. Човекът, който гледа слайдшоуто, просто щраква върху хипервръзка и той или тя отива към съответната презентация.

Ето няколко допълнителни мисли за размисъл относно хипервръзките:

• Хипервръзките не се ограничават до презентации на PowerPoint. В PowerPoint можете да създадете хипервръзка, която води до други типове документи на Microsoft Office, като документи на Word или електронни таблици на Excel. Когато човекът, който гледа слайдшоуто, щракне върху една от тези хипервръзки, PowerPoint автоматично стартира Word или Excel, за да отвори документа или електронната таблица.

• Хипервръзката може също да води до страница в World Wide Web. Когато потребителят щракне върху хипервръзката, PowerPoint стартира Internet Explorer, за да се свърже с интернет и показва уеб страницата.

• Хипервръзките работят само когато презентацията е показана в изглед на слайдшоу. Можете да щракнете върху хипервръзка, колкото искате, докато сте в изглед на контури или изглед за сортиране на слайдове и единственото нещо, което се случва, е пръстът ви да се уморява. Връзките са активни при гледане на слайдшоуто. В нормален изглед можете да активирате връзка, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Отвори хипервръзка.