Как да вмъкнете функция в Excel 2016

Въпреки че можете да въведете функция, като я въведете директно в клетка, Excel 2016 предоставя команден бутон Вмъкване на функция в лентата с формули, който можете да използвате, за да изберете някоя от функциите на Excel. Когато изберете този бутон, Excel отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция (показан на фигурата), където можете да изберете функцията, която искате да използвате.

Изберете функцията, която искате да използвате в диалоговия прозорец Вмъкване на функция.

След като изберете функцията си, Excel отваря диалоговия прозорец Аргументи на функцията. В този диалогов прозорец можете да посочите аргументите на функцията. Истинската благодат идва, когато започнете да използвате непозната функция или такава, която е някак сложна (някои от тези кученца могат да бъдат космати). Можете да получите много помощ при попълването на текстовите полета за аргументи в диалоговия прозорец Аргументи на функцията, като щракнете върху връзката Помощ за тази функция в долния ляв ъгъл.

Диалоговият прозорец Вмъкване на функция съдържа три полета: текстово поле Търсене на функция, падащо списъчно поле Или изберете категория и списъчно поле Изберете функция. Когато отворите диалоговия прозорец Вмъкване на функция, Excel автоматично избира Най-скоро използвани като категория в падащия списък Избор на категория и показва функциите, които обикновено използвате в списъчното поле Избор на функция.

Ако функцията ви не е сред последно използваните, тогава трябва да изберете подходящата категория на вашата функция в падащия списък Избор на категория. Ако не знаете категорията, трябва да потърсите функцията, като напишете описание на нейната цел в текстовото поле Търсене на функция и след това натиснете Enter или щракнете върху бутона Go.

Например, за да намерите всички функции на Excel, които сумират стойности, въведете общо в списъчното поле Търсене на функция и щракнете върху бутона Отиди. След това Excel показва своя списък с препоръчани функции за изчисляване на суми в списъчното поле Изберете функция. Можете да прегледате препоръчаните функции, като изберете всяка от тях. Докато избирате всяка функция в този списък, диалоговият прозорец Вмъкване на функция ви показва необходимите аргументи, последвани от описание в долната част на диалоговия прозорец на това, което прави функцията.

След като намерите и изберете функцията, която искате да използвате, щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете функцията в текущата клетка и да отворите диалоговия прозорец Аргументи на функцията. Този диалогов прозорец показва необходимите аргументи за функцията заедно с всички, които са незадължителни. Например, да предположим, че сте избрали функцията SUM (бижуто на короната на категорията най-скоро използвана функция) в списъчното поле Изберете функция и след това изберете OK. Веднага щом го направите, програмата се вмъква

СУМ()

в текущата клетка и в лентата с формули (следвайки знака за равенство), а диалоговият прозорец Аргументи на функцията, показващ аргументите SUM, се появява на екрана (както е показано тук). Тук добавяте аргументите за функцията SUM.

Посочете аргументите, които да използвате в избраната функция в диалоговия прозорец Аргументи на функцията.

Както е показано, можете да сумирате до 255 числа в диалоговия прозорец Аргументи на функцията. Това, което не е очевидно обаче (винаги има някакъв трик, а?), е, че тези числа не трябва да са в отделни клетки. Всъщност през повечето време ще избирате цял набор от числа в близките клетки (при селекция от множество клетки - това нещо с диапазон), които искате да сумирате.

За да изберете първия си числов аргумент в диалоговия прозорец, избирате клетката (или блока от клетки) в работния лист, докато точката на вмъкване е в текстовото поле Number1. След това Excel показва адреса на клетката (или адреса на диапазона) в текстовото поле Number1, като в същото време показва стойността в клетката (или стойностите, ако изберете куп клетки) в полето вдясно. Excel показва общата сума в долната част на диалоговия прозорец Аргументи на функцията след думите Formula result=.

Когато избирате клетки, можете да минимизирате този диалогов прозорец с аргументи само до съдържанието на текстовото поле Number1, като плъзнете показалеца на клетка през клетките, за да сумирате в работния лист. След като минимизирате диалоговия прозорец за аргументи, докато избирате клетките за първия аргумент, можете да го разширите отново, като пуснете бутона на мишката.

Можете също да намалите диалоговия прозорец до текстовото поле за аргумент Number1, като щракнете върху бутона Минимизиране на диалоговия прозорец отдясно на текстовото поле, изберете клетките и след това щракнете върху бутона Увеличаване на диалоговия прозорец (единственият бутон, показан в най-дясно) или чрез натискане на клавиша Esc. Вместо да минимизирате диалоговия прозорец, можете също временно да го преместите от пътя, като щракнете върху която и да е част и след това плъзнете диалоговия прозорец до новата му дестинация на екрана.

Ако добавяте повече от една клетка (или куп клетки) в работен лист, натиснете клавиша Tab или щракнете върху текстовото поле Number2, за да преместите точката на вмъкване в това текстово поле. (Excel отговаря чрез разширяване на списъка с аргументи с текстово поле Number3.) Тук е мястото, където посочвате втората клетка (или диапазон от клетки), която да добавите към тази, която сега се показва в текстовото поле Number1. След като изберете клетката или втория диапазон от клетки, програмата показва адреса(ите) на клетката(ите), числата в клетките(ите) вдясно и текущата сума в долната част на диалоговия прозорец Аргументи на функцията след Formula result= ( както е показано).

Можете да сведете до минимум целия диалогов прозорец Аргументи на функцията до съдържанието само на текстовото поле на аргумента, с което работите (Число2, Число3 и т.н.), като щракнете върху неговия конкретен бутон Минимизиране на диалоговия прозорец, ако диалоговият прозорец закрива клетките, които вие трябва да изберете.

Когато приключите да посочите клетките или групата клетки за сумиране, щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Аргументи на функцията и да поставите функцията SUM в текущата клетка.