Добавянето на забравено поле към вашата маса в Access 2016 е толкова лесно, колкото да се отбиете в магазина, за да вземете забравено мляко. Няма нужда от гневни думи. С отворена оспорваната от полето таблица, спокойно следвайте тези стъпки, за да добавите полето, което ви липсва:
1В изглед на лист с данни намерете заглавието на полето, подходящо наречено Кликнете, за да добавите .
Колоната обикновено се поставя в края на съществуващите ви полета – така че бъдете готови да превъртите чак до края, за да я видите.
2 Щракнете върху заглавието с инструкции Click to Add, което сте намерили в стъпка 1.
Появява се изскачащо меню, от което можете да изберете вида на полето да бъде това ново поле.
3Изберете тип поле от списъка.
Появява се новото поле, озаглавено Поле1, и колоната Щракнете за добавяне се премества върху една колона. Поле 1 е маркирано и очаква вашето ново име за него.
4 Въведете името на новото си поле и натиснете Enter.
Вашето ново поле е създадено.
5За да пренаредите полетата си така, че новото поле да е там, където искате да бъде сред съществуващите полета, щракнете върху заглавието на колоната на полето, която току-що създадохте — и след това щракнете отново.
При първото щракване цялата колона се маркира и черната стрелка, сочеща надолу, се променя в сочеща наляво бяла стрелка. При второто щракване стрелката придобива малко поле точно под нея, което показва, че сте готови да преместите колоната.
6 Плъзнете наляво или надясно в зависимост от това къде искате да пуснете новото си поле.
Следи ви дебела вертикална линия, указваща къде ще се появи полето веднага щом пуснете бутона на мишката.
7Когато сте доволни от предвиденото местоположение на полето, пуснете бутона на мишката.
Вашето поле е преместено.
По подразбиране всички полета, създадени в изглед на лист с данни, са полета с кратък текст. Ако това не е типа поле, което искате, можете да промените типа данни (както и други настройки) за новото поле, като направите следното:
8С избраното поле щракнете върху раздела Полета на лентата от групата Инструменти за таблица.
Трябва да видите раздела Форматиране.
9В раздела Форматиране на раздела щракнете върху стрелката за падащо меню Тип данни.
Ще видите опции за форматиране.
10Изберете формат — кратък текст, дата/час, валута, хипервръзка, каквото и да е — от получения списък.
Можете също да бъркате в настройките, които вървят с избрания от вас тип данни — например, ако изберете числов формат, можете да използвате бутоните в секцията Форматиране, за да определите колко десетични знака ще се показват на екрана.