Как да вмъкнете данни от Excel в OneNote 2013

OneNote 2013 ви позволява да добавяте цели електронни таблици към бележки, а също така можете да избирате от диаграми или таблици в електронната таблица, които да добавите към бележката си поотделно. Докато не вмъквате данните като разпечатка, можете дори да редактирате тези данни по-късно, ако е необходимо.

Как да вмъкнете съществуващи данни от електронна таблица в OneNote

Можете да вмъкнете цял лист от Excel във вашата бележка. Всички клетки, които или имат информация в тях, или са между клетки, които имат, ще бъдат вмъкнати. Можете също да изберете просто да добавите отделни диаграми или таблици от електронна таблица. Ето как да извършите тези действия:

Отворете бележката си и поставете курсора си на страница с бележки, където искате да се показва съдържанието на Excel.

Съдържанието ще се появи отдолу и вдясно от курсора.

Изберете раздела Вмъкване и щракнете или докоснете иконата на Excel и изберете Съществуваща електронна таблица на Excel от падащия списък.

Иконата на Excel няма да се появи в OneNote, ако Excel не е инсталиран на същия компютър, на който е инсталиран OneNote. Ако нямате Excel на текущата си машина, използвайте вместо това бутона за прикачване на файл.

Появява се прозорец за преглед.

Прегледайте файла, който искате, изберете го и след това щракнете или докоснете Вмъкване.

Появява се прозорецът за вмъкване на файл с няколко опции.

Изберете Вмъкване на електронна таблица или Вмъкване на диаграма или таблица.

Ако изберете Вмъкване на електронна таблица, електронната таблица се появява във вашата бележка и можете да игнорирате останалата част от този списък.

Ако изберете Вмъкване на диаграма или таблица, се появява прозорецът за персонализирано вмъкване, който пита какво искате да добавите. В зависимост от форматирането на вашата електронна таблица, диаграмите или таблиците в електронната таблица ще имат име и номер.

Изберете диаграмите и/или таблиците, които искате да се показват в бележката, и щракнете или докоснете OK.

Избраните от вас диаграми и/или таблици се появяват във вашата бележка.

Как да вмъкнете ново съдържание на Excel в OneNote

Ако работите в бележка и виждате нужда от нова електронна таблица, таблица или диаграма, просто следвайте тези стъпки, за да създадете нова точно в бележката:

Отворете бележката, към която искате да добавите електронна таблица, диаграма или таблица, и поставете курсора си в бележката, където искате да се показва съдържанието.

Съдържанието на Excel ще се появи отдолу и вдясно от курсора.

В раздела Вмъкване щракнете или докоснете иконата на Excel и след това изберете Нова електронна таблица на Excel от падащото меню, което се показва.

В бележката се появява празно поле за съдържание на Excel.

Отворете Excel, като щракнете или докоснете Редактиране, което се намира в горния ляв ъгъл на чертежа.

Създайте своята електронна таблица, диаграма или таблица и след това щракнете или докоснете Запазване в Excel, за да я запишете и затворите Excel.

Новото съдържание на Excel се появява в предишното празно поле в OneNote.

Как да редактирате данни на Excel в OneNote

Докато не вмъквате данни от Excel като разпечатка, можете да ги редактирате, след като са били вмъкнати или създадени във вашата бележка. За да редактирате данните в Excel, изпълнете следните стъпки:

Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху електронната таблица, диаграмата или таблицата във вашата бележка и изберете Редактиране от менюто, което се показва.

Excel отваря съдържанието за редактиране.

Редактирайте електронната таблица, диаграмата или таблицата в Excel и щракнете или докоснете Запиши в Excel, за да я запишете и затворите Excel.

Електронната таблица се актуализира сама в OneNote.