Можете да вмъкнете хипервръзка „mailto“ в Excel 2007, върху която всеки може да щракне, за да създаде имейл до конкретен адрес. Хипервръзката може да се появи в клетка на работен лист или може да бъде свързана с графичен обект, като фигура или арт обект.
Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете хипервръзка в работен лист:
1 Изберете клетка или графика, към която искате да прикачите хипервръзка.
Можете да присвоите една и съща хипервръзка към множество избрани клетки.
2 Щракнете върху бутона Хипервръзка в групата Връзки в раздела Вмъкване (или натиснете Ctrl+K).
Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на хипервръзка.
3Ако сте щракнали върху празна клетка в стъпка 1, можете да въведете текста, който искате клетката да се показва в полето Текст за показване.
Ако сте започнали с клетка, която вече съдържа данни, можете да промените показания текст. Ако сте избрали няколко клетки, само данните в първата клетка ще бъдат променени.
4Отляво щракнете върху бутона E-mail Address.
Диалоговият прозорец се променя, за да ви даде опции, специфични за имейл адресите.
5 Изберете или въведете имейл адрес.
Можете или да въведете имейл адреса, или да изберете такъв от списъка наскоро използвани имейл адреси. Excel добавя mailto: в началото на адреса, който въвеждате.
6 Въведете тема в полето Тема.
Това, което въведете тук, автоматично ще се появи в реда Тема на имейла. Може също да се остави празно.
7 (По избор) Щракнете върху бутона ScreenTip вдясно от полето Text to Display, за да въведете текст ScreenTip.
Текстът ScreenTip ще се появи, когато потребителят задържи курсора на мишката върху хипервръзката.
8 Щракнете върху OK.
Ако сте започнали със стойности в клетка, тези стойности ще се появят подчертани и в синьо, което показва активна хипервръзка.