Ако очаквате, че някоя от вашите колекции от сайтове или бизнес единици, които използват SharePoint Online, имат нужда от външно споделяне, първата стъпка като администратор на SharePoint Online е да включите външно споделяне. Като включите тази функция, потребителите извън вашата организация могат да бъдат поканени в SharePoint Online.
Това еднократно действие позволява на администраторите на колекцията от сайтове да предоставят външен достъп до своите отделни сайтове, без да преминават през администратора на SharePoint Online.
Активирането на външно споделяне включва функцията за всички съществуващи и бъдещи колекции от сайтове в рамките на вашия наем. Това обаче не означава, че всички ваши сайтове на SharePoint вече са публично достъпни. Администраторът на колекцията от сайтове трябва да предостави на някой извън компанията достъп до сайт на SharePoint.
За да активирате външно споделяне, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху връзката Управление под SharePoint Online в Центъра за администриране на Microsoft Online.
Щракнете върху Управление на колекции от сайтове от прозореца на Центъра за администриране, който се показва.
Ще бъдете отведени до таблото на административния център.
Щракнете върху Настройки от иконите за действия в менюто и след това щракнете върху Управление на външни потребители.
Появява се прозорецът Външни потребители.
Изберете радио бутона Разреши и щракнете върху Запиши.