По подразбиране одобрението на съдържанието в SharePoint е изключено и (обикновено) всеки потребител с достъп за четене може да вижда чернови елементи в повечето приложения. Сайтовете на Sharepoint, създадени с шаблона на сайта за публикуване, обаче вече имат включено одобрение на съдържание в приложението Pages.
За да включите и конфигурирате одобрението на съдържание, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до страницата с настройки на приложението си (Настройки на библиотеката или Настройки на списъка) и щракнете върху връзката Настройки за версии.
Появява се страницата Настройки за версии.
Изберете радио бутона Да по-долу Изискване на одобрение на съдържанието за изпратени елементи.
Виждате опции за запазване на версии, уточняване кой може да вижда чернови и в базирани на библиотека приложения — опции за изтегляне на документи.
Обърнете внимание, че опциите по-долу Кой трябва да вижда чернови елементи в тази библиотека с документи стават достъпни веднага след като изберете радио бутона Да, за да се изисква одобрение на съдържанието за изпратени елементи.
Трябва да решите дали читателите, редакторите или само авторите и одобряващите могат да виждат чернови.
Проверете настройките за хронология на версиите на документа в секцията История на версиите на документа.
Можете да посочите версии, без да включвате одобрението на съдържанието. Основната версия се създава, когато публикувате документ, а второстепенната версия се създава, когато запазвате документ в SharePoint. Можете да конфигурирате кое ниво на детайлност искате да зададете при управлението на версиите, като изберете None, Major или Major and Minor.
Щракнете върху опция за защита на чернови артикули в секцията Защита на чернови артикули.
Защитата, посочена в защитата на черновия елемент — Прочетете, редактирайте и одобрете — се съпоставя с групите посетители, членове и одобряващи на SharePoint.
Щракнете върху опция за напускане в секцията Изискване на напускане.
Щракнете върху OK, за да запазите промените си.
Връщате се към страницата с настройки на библиотеката или списъка, откъдето сте дошли. Елементите, създадени в (или променени в) приложението на SharePoint, подлежат на одобрение (освен ако не деактивирате одобрението на съдържание по-късно).
Ако одобрението на съдържанието е активно в SharePoint, когато потребителите добавят елемент към приложението, те виждат бележка, че елементите изискват одобрение на съдържание в прозореца със свойства на елемента. След като елементът бъде добавен, той се появява в състояние на чакане в изгледа на приложението, докато не бъде одобрен.