Работата с по-стар документ на Word е лесна: Просто отворете документа в Word 2016. Виждате текста [Compatibility Mode] след името на файла в горната част на прозореца. Този текст е голяма улика, че използвате по-стар документ на Word. Друга улика е, че много от функциите на Word, като възможността за предварителен преглед на промените във формата и темите на документи, не работят, когато редактирате по-стар документ.
Microsoft Word съществува от векове. Използва същият файлов формат doc от първите дни, когато Word работеше на компютри, задвижвани с пара, които изискваха трима души да се качат на маса.
През 2007 г. Word промени формата на файла на документа. Изчезна форматът doc, заменен от формата docx. Тъй като много хора все още използват по-стари версии на Word и като се има предвид изобилието от по-стари документи с документи, които все още се използват и са налични, се наложи да се работи и преобразува тези по-стари документи.
За да актуализирате по-стар документ, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана с информация щракнете върху бутона Преобразуване.
Появява се описателен диалогов прозорец. Ако не, преминете към стъпка 5.
В диалоговия прозорец на Microsoft Word щракнете, за да поставите отметка до елемента Не ме питайте отново за конвертиране на документи.
Щракнете върху бутона OK.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите документа си.
Използвайте диалоговия прозорец Запиши като. Ако внимавате, ще видите, че избраният файлов формат е Word Document (*.docx).
Документът се актуализира.
По-старият документ не се премахва, когато следвате тези стъпки. Той се задържа, въпреки че можете свободно да го изтриете.