Word 2007 лесно актуализира документи, създадени от по-стари версии на Word. Това гарантира, че определени функции, налични за документи на Word 2007, като бързи стилове и теми, ще станат достъпни за тези файлове.
1 Намерете по-стар документ на Word.
Можете да направите това с помощта на диалоговия прозорец Отвори. Word е интелигентен и показва по-стари документи на Word със специални икони, представящи техните версии.
2 Изберете по-стария документ на Word.
Изберете измежду всички тези файлове. . . уф!
3 Щракнете върху Отвори.
Документът на Word се отваря и се показва на екрана. И сега, тайната.
4От бутона Office изберете Конвертиране.
Командата Convert се появява само когато отворите по-стар документ на Word, който може да бъде преобразуван във формат на документ на Word 2007. Появява се скучен диалогов прозорец.
5 Щракнете върху OK.
Документът е актуализиран — но все още не сте готови.
6 Запазете документа.
Сега сте готови.