Microsoft Word е най-популярното приложение на Office 2013, защото почти всеки трябва да създава текстови документи от един или друг тип. С Word можете да създавате всичко - от факс титулни листове до училищни научни документи до семейни празнични писма.
Можете да създадете празен нов документ или можете да базирате нов документ на шаблон. Всяко приложение на Office има някои шаблони, които се съхраняват локално на вашия твърд диск и много други, които са достъпни през Интернет. След като стартирате нов документ, можете да коригирате размера и ориентацията на хартията, ако е необходимо.
А шаблон е специален вид на документ, който е проектиран да бъде модел за нови документи. Шаблоните имат различно файлово разширение (.dotx или .dotm) от обикновените документи (.docx или .doc). Когато стартирате нов документ въз основа на шаблон, самият файл на шаблона не се влияе, така че винаги е един и същ всеки път, когато го използвате.
Дори когато стартирате празен документ, вие все още (технически) използвате шаблон. Това е шаблон, наречен Normal, и определя определени настройки по подразбиране за нов празен документ, като шрифтове по подразбиране (Calibri за основния текст и Cambria за заглавия), размери на шрифта по подразбиране (11 точки за основния текст) и полета (1 инч от всички страни).
Когато създадете нов документ, като щракнете върху иконата Празен документ или чрез натискане на Ctrl+N, полученият документ се основава на нормалния шаблон. Ако се придържате към стойностите по подразбиране за дефиницията на нормалния шаблон, нормалният шаблон не съществува като отделен файл. Той е вграден в самия Word.
Няма да го намерите, ако го потърсите на твърдия си диск. Въпреки това, ако направите промяна в една или повече от настройките на нормалния шаблон, Word ги записва във файл, наречен Normal.dotm. Ако Word в даден момент не може да намери Normal.dotm, той се връща към вътрешно съхраненото си копие и се връща към стойностите по подразбиране.
Това е важно да знаете, защото ако някога случайно предефинирате шаблона Normal, така че да създава документи с нежелани настройки, или ако някога се повреди, всичко, което трябва да направите, е да намерите и изтриете Normal.dotm от вашия твърд диск и се върнете обратно към прясна от фабриката версия на настройките по подразбиране за нови празни документи. Шаблонът се съхранява в C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, където потребителят е влязлото потребителско име.